OverviewSiamo l'azienda preferita da chi guarda al futuro in maniera innovativa e coraggiosa ed è parte di una comunità dalla mentalità globale. Siamo l'azienda preferita da persone capaci e creative, alla ricerca di un ambiente di lavoro che renda possibile la piena espressione del loro potenziale.Per il nostro stabilimento di Borgo Valsugana (TN) siamo alla ricerca di un:HR SPECIALISTLa figura, inserita all\'interno dell\'ufficio P&O locale, a diretto riporto del P&O Business Partner, si occuperà di:ResponsabilitàAmministrazione del personaleGestione degli orari di lavoro e delle timbrature, nel rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali interneCoordinamento delle attività di inserimento e accoglienza dei nuovi assunti, inclusa la redazione dei contratti di assunzione e della documentazione correlata, secondo le istruzioni ricevute e i modelli presenti nel software HRAggiornamento e manutenzione continua delle anagrafiche del personale e dei modelli documentali, sia nei sistemi informativi HR sia nelle cartelle aziendali dedicateCollaborazione alle attività di chiusura paghe, con predisposizione e invio della reportistica sui saldi (ferie, ROL, presenze) ai responsabili di funzioneSviluppo del personaleOrganizzazione e coordinamento del processo di onboarding dei nuovi collaboratori, con monitoraggio delle qualifiche, delle certificazioni e delle relative scadenze, operando come key user del processo AsixAggiornamento e documentazione delle misure di sviluppo del personale all'interno del sistema LMS (Dr. Schär Academy), collaborando alla formazione dei dipendenti sull'utilizzo della piattaforma e su tematiche HRGestione delle proposte di miglioramento e relativo processo di valutazione all'interno del sistema IdeaLabCollaborazione alla stesura, revisione, aggiornamento e archiviazione delle Job Description dei collaboratoriSupporto all'organizzazione di eventi aziendali e iniziative interne (es. prodotto del mese, eventi di team building, cena di Natale)RecruitingSupporto al P&O Business Partner nelle attività di ricerca e selezione, nell\'organizzazione e nella pianificazione di colloquiSupporto alla struttura nella relazione con le società di somministrazione del personaleRequisitiEsperienza in ambito amministrazione del personale e/o sviluppo HRConoscenza dei principali processi HR: onboarding, gestione presenze, contrattualistica, formazioneUtilizzo di software HR e sistemi digitali (HRIS, LMS, workflow di onboarding)Capacità di gestione documentale strutturata e aggiornamento anagraficheBuona dimestichezza con strumenti informatici e reportistica (Excel / sistemi gestionali HR)Conoscenza di base della normativa del lavoro applicata alla gestione amministrativa del personalePrecisione e affidabilità, con forte attenzione al dettaglioCapacità di organizzazione e gestione delle scadenzeApproccio collaborativo e orientamento al lavoro in teamBuone capacità comunicative, sia scritte sia relazionaliAttitudine al problem solving operativoRiservatezza nella gestione di dati e informazioni sensibiliProattività e orientamento al miglioramento continuo dei processiI tuoi benefitsGlobal Mindset: lavorare in un ambiente internazionalePerfect Start: un programma di onboarding individuale e il supporto del tuo "Buddy" di lavoroGrowth: Dr. Schär Academy con un\'ampia gamma di opportunità di formazione continua e programmi di linguaFlexibility: lavoro orientato alle fasi della vita con orari flessibili e smart workingLong Term Wellbeing: fondo sanitario e pensionisticoMagic Moments: feste aziendali, eventi e regaliMensa interna gratuitaWelfare aziendaleSei pronto/a a liberare il meglio di te?La posizione è aperta a persone di tutti i generi, nel rispetto dei principi di pari opportunità e inclusione.#J-18808-Ljbffr