Azienda operante nei servizi alle imprese ricerca una risorsa da inserire all’interno del team con mansioni di front office, gestione delle comunicazioni e supporto alle attività organizzative interne.
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Tutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi.
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La figura rappresenterà un punto di riferimento per la gestione dei contatti e per il coordinamento delle attività quotidiane, collaborando con i diversi reparti aziendali.
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Mansioni principali
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Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti competenti
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Utilizzo e gestione della posta elettronica aziendale
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Accoglienza di clienti, collaboratori e visitatori
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Registrazione degli accessi e gestione delle attività di front office
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Supporto organizzativo alle attività del team
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Monitoraggio delle comunicazioni in entrata e uscita
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Segnalazione di eventuali anomalie o necessità operative
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Requisiti richiesti
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Buone capacità comunicative e organizzative
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Precisione, affidabilità e flessibilità
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Conoscenza base del pacchetto Office e degli strumenti informatici
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Predisposizione al lavoro xkiyazw in team
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Capacità di gestire situazioni dinamiche e multitasking
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Offerta
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Tempo determinato della durata di 12 mesi
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Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
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Inserimento in un contesto professionale e collaborativo
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Affiancamento iniziale e supporto operativo da parte del team