Job Title:
Plant Analyst
Summary:
Il Plant Analyst assicura la corretta gestione di processi amministrativi e obblighi normativi, tra cui flussi di pagamento fornitori, tenuta dei registri IVA, gestione delle lettere di intento e predisposizione/trasmissione delle indagini statistiche obbligatorie agli enti nazionali (es. ISTAT), garantendo piena conformità alle normative fiscali, contabili e ai controlli interni.
Garantisce inoltre una gestione economico‑finanziaria accurata e conforme per due entità legali presenti sul territorio nazionale, svolgendo attività di contabilità industriale, pianificazione finanziaria e reporting delle performance. La figura presidia la registrazione analitica e la verifica critica di valori e quantità, partecipa attivamente al processo di elaborazione per la determinazione dei costi standard, la valorizzazione delle rimanenze e l'analisi degli scostamenti industriali, e supporta i cicli di budget e forecast attraverso modelli dati strutturati.
Responsibilities Include:
Sezione Contabile e Fiscale - Fiscal Related
* Raccoglie la documentazione necessaria da fornire al consulente fiscale esterno per la presentazione trimestrale della richiesta di rimborso IVA.
* Riconcilia le ritenute d'acconto applicate dai fornitori e prepara i relativi versamenti mensili.
* Supporta la predisposizione annuale delle Dichiarazioni d'intento.
* Garantisce la corretta archiviazione della documentazione fiscale e contabile.
Cassa e Banca - Petty Cash and Bank
* Supporta la gestione della cassa aziendale, le relative registrazioni contabili e le riconciliazioni mensili.
* Predispone i pagamenti tramite F24, F23 e pagoPA.
* Si coordina con il dipartimento Tesoreria e con l'ufficio Accounts Payable per pagamenti non inclusi nei cicli ordinari (es. dazi doganali, pagamenti urgenti).
Contabilità Fornitori - Accounts Payable
* Crea richieste di acquisto (Purchase Requisitions) e registra le entrate merci di competenza (Goods Receipt).
* Supporta il dipartimento AP nella gestione delle fatture bloccate, fornendo istruzioni per la contabilizzazione di fatture non legate a ordini di acquisto e altra documentazione (es. bollette doganali, proforma).
* Verifica le proposte di pagamento ai fornitori e segnala eventuali correzioni necessarie.
Responsabilità Aggiuntive - Additional Responsibilities
* Predispone scritture di competenza mensili (accrual), analisi dei centri di costo, analisi del costo del lavoro e ulteriori report o analisi relativi a entrambe le società.
* Supporta gli altri dipartimenti in eventuali necessità amministrative.
* Raccoglie informazioni dalle varie funzioni aziendali per la compilazione delle indagini statistiche obbligatorie (es. ISTAT).
Supporto Payroll - Payroll Support
* Gestisce le registrazioni mensili su SAP relative a buoni pasto, agenzie per il lavoro e fatture di T&A quando richieste dal servizio erogato. Inoltre, predispone gli Ordini di Acquisto SAP per le nuove collaborazioni attivate tramite agenzia (lavoratori interinali, Contingent Workers).
* Svolge attività di back-up dell'HR Solutions Analyst nella gestione del processo payroll.
* Supporta il Financial Controller, insieme all'HR Solutions Analyst, nelle attività di riconciliazione relative ai costi payroll, incluse: corretta imputazione dei costi ai centri di costo, validazione della scheda contabile fornita dal payroll provider ai fini del controllo F24 e verifica delle corrette imputazioni ai centri di costo soggetti a privacy.
Qualifications:
The following are required for the role
* AT least Bachelor Degree in economical/administrative fields.
* Basic knowledge of basic bookkeeping.
* Ability to work on multiple projects and prioritize tasks effectively.
* Strong written and verbal communication skills.
* Attention to detail and accuracy.
* SAP knowledge
* Strong interpersonal skills and adaptability.
What We Offer:
At Momentive, we value your well-being and offer competitive total rewards and development programs. Our inclusive culture fosters a strong sense of belonging and provides diverse career opportunities to help you unleash your full potential. Together, through innovative problem-solving and collaboration, we strive to create sustainable solutions that make a meaningful impact. Join our Momentive team to open a bright future. #BePartoftheSolution
About Us:
Momentive is a premier global advanced materials company with a cutting-edge focus on silicones and specialty products. We deliver solutions designed to help propel our customer's products forward—products that have a profound impact on all aspects of life, around the clock and from living rooms to outer space. With every innovation, Momentive creates a more sustainable future. Our vast product portfolio is made up of advanced silicones and specialty solutions that play an essential role in driving performance across a multitude of industries, including agriculture, automotive, aerospace, electronics, energy, healthcare, personal care, consumer products, building and construction, and more.
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To be considered for this position candidates are required to submit an application for employment and be of legal working age as defined by local law. An offer may be conditioned upon the successful completion of pre-employment conditions, as applicable, and subject to applicable laws and regulations.
Note to third parties: Momentive is not seeking or accepting any unsolicited assistance from search and selection firms or employment agencies at this time.