Waddi Srl, societ specializzata nella ricerca e selezione del personale, è alla ricerca di un/una Assistente di Direzione per Societ di un Gruppo Leader nel settore crocieristico. Chi è il nostro cliente? Il nostro cliente si occupa della fornitura di servizi logistici, quali ad esempio programmazione e gestione dell'approvvigionamento delle merci destinate alla flotta di navi da crociera e gestione e supervisione dei magazzini. Il ruolo e il contesto L'Assistente di Direzione ha un ruolo strategico di supporto al Direttore Generale e per il team esecutivo, operare con efficienza, riservatezza, professionalit, mantenendo relazioni dirette con i reparti interni e con partner/stakeholder esterni. Ti occuperai di: Gestire agende, e-mail, telefonate, viaggi, corrispondenza e rapporti con clienti/partner esterni avendo cura di rispettare e riconoscere le priorit. Redigere documentazione e presentazioni (PowerPoint) a supporto della Direzione, raccogliendo e analizzando informazioni. Organizzare riunioni ed eventi aziendali, redigere i verbali e condividerli con i team coinvolti. Gestire l’archivio dei contratti aziendali (verifica delle scadenze e condizioni di recesso, monitoraggio dei rinnovi, contatto con i fornitori se necessario). Coordinare l’inventario delle forniture per l’ufficio verificando lo stock in collaborazione con la reception. Mantenere un alto livello di professionalit, rispettare l’obbligo di riservatezza, esercitare discrezione nei rapporti interni ed esterni dell’azienda. Agire con proattivit, offrendo supporto personalizzato e puntuale ai membri del team esecutivo. Il profilo ideale La persona ideale è puntuale, precisa, riservata e dinamica. Gestisce cambiamenti e e il suo spirito di adattamento le permette di affrontare la quotidianit con entusiasmo e determinazione. La curiosit per il settore e le attivit che lo contraddistinguono è fondamentale. Per candidarti con successo, è necessario possedere: Requisiti: esperienza pregressa nel ruolo di assistente esecutivo di almeno 3 anni. Laurea in materie economiche o umanistiche. Patente B. Competenze Tecniche e Trasversali Conoscenza fluente dell’inglese e dell’italiano. Padronanza del pacchetto Microsoft Office e di altri applicativi di uso comune in ufficio (M365). Capacit di comprendere e gestire in maniera appropriata informazioni riservate. Eccellenti capacit organizzative e di gestione del tempo, multitasking. Eccellenti capacit di comunicazione scritta e verbale, per supporto anche ad attivit di comunicazione interna aziendale. Spirito di squadra, flessibilit, disponibilit, adattabilit e predisposizione alle sfide. Plus La conoscenza di altre lingue, oltre l'italiano e l'inglese. Cosa ti offriamo Contratto diretto in azienda, con una proposta economica che valorizza la tua esperienza e competenza. Un ambiente di lavoro dinamico, internazionale, in solida azienda in continua crescita. Location: Genova. Modalit : full presence (NO Smart Working). Flessibilit oraria in ingresso e in uscita. Vuoi entrare in un’azienda solida e orientata al futuro? Candidati subito e scopri come Waddi può aiutarti a realizzare la tua prossima sfida professionale. Affidarsi a Waddi significa avere un partner che ti supporta in ogni fase del processo di selezione, offrendoti un percorso trasparente e personalizzato. Il nostro obiettivo è valorizzare il tuo talento, presentarti a realt d’eccellenza e accompagnarti nella tua crescita professionale. La presente offerta garantisce pari opportunit a tutti, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, et o disabilit, in linea con le normative vigenti (L. 903/77, D. Lgs. n.198/2006 e D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03). Nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE n. 2016/679) tutti i candidat* sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy, disponibile al link: https://waddisrl.sites.altamiraweb.com/privacy. Waddi S.r.l. (Aut. Min. Prot. N.0000031.03-04-2023) vetrinabakeca