JOB POSITION
Addetto/a Operativo Agenzia Marittima (Tramp)
LOCATION
Livorno
Job Description
Per potenziare il nostro team a Livorno siamo alla ricerca di un/a Addetto/a Operativo Agenzia Marittima settore Tramp che avrà la responsabilità della gestione completa e integrata degli scali per le navi, coordinando gli aspetti operativi, doganali, amministrativi e finanziari in conformità con le normative vigenti.
ACTIVITIES
- Fase di Pre-Arrival & Booking: Calcolo preventivo delle spese portuali e delle Agency Fees in base alle caratteristiche tecniche della nave (GT) e alla tipologia di merce; monitoraggio dell'accreditamento dei fondi (Cash Advance) da parte dell'Armatore; gestione dei rapporti con i Broker e verifica delle indicazioni del Ricevitore.
- Gestione Operativa e Logistica: Monitoraggio della disponibilità delle banchine e gestione della rada; predisposizione e invio dei pre-arrival forms; gestione delle pratiche burocratiche ed amministrative con Capitaneria di Porto, Dogana e Sanità Marittima; verifica della completezza e correttezza della documentazione di sbarco (Manifesti, polizze di carico).
- Operazioni in Porto e Relazioni Commerciali: Interfaccia diretta tra Terminalista e Comandante all'arrivo della nave per l'avvio delle operazioni; gestione delle richieste di Husbandry (cambi equipaggio, assistenza medica, approvvigionamento provviste e parti di ricambio); aggiornamento costante dei destinatari della merce sui prospetti di lavoro per l'ottimizzazione del ritiro dal terminal.
- Chiusura Contabile (Post-Departure): Raccolta e verifica delle fatture originali dei fornitori (piloti, rimorchiatori, terminal) a seguito della partenza della nave; quadratura finanziaria tra Cash Advance ricevuto e spese effettive, con relativa gestione di rimborsi o richieste di saldo all'Armatore.
Requirements
Competenze Tecniche
- Esperienza pregressa consolidata nel di Operativo d'agenzia.
- Conoscenza avanzata dei sistemi informatici di settore (PMIS etc..), del pacchetto Office (Excel)
- Conoscenza della principale normativa marittima Merci
- Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata.
Key Competences (Soft Skills)
- Teamwork: Attitudine alla collaborazione con i colleghi di reparto e coordinamento sinergico con la funzione amministrazione.
- Customer Focus: Spiccate doti negoziali con autorità e terminalisti al fine di garantire le migliori condizioni di scalo per l'Armatore; forte orientamento alla risoluzione tempestiva delle criticità.
- Accountability: Rigorosa gestione delle priorità in contesti dinamici e rispetto delle scadenze amministrative e finanziarie.
- Learning Mindset: Propensione al continuo aggiornamento professionale in merito alle evoluzioni delle procedure doganali e portuali.
