Per un’rilevante azienda cliente leader a livello globale nell’automazione dei processi logistici, che progetta e fornisce soluzioni integrate (sistemi, software e servizi di manutenzione) per ottimizzare le operazioni e migliorare l’efficienza dei propri clienti, siamo alla ricerca di un/una Service Support Assistant (Amministrazione).
La risorsa, inserita all’interno del team Service, si occuperà di attività amministrative e di supporto operativo legate alla gestione delle commesse e ai servizi tecnici.
Preparazione dei consuntivi per i clienti e gestione del processo di fatturazione ;
Apertura e chiusura commesse sul sistema ERP (JDE/Tungsten);
Interazione con clienti e fornitori per aspetti amministrativi e gestionali;
Emissione ordini ai fornitori e verifica dei consuntivi/report dei subappaltatori;
Gestione note spese e ore dei tecnici sui vari progetti;
Verifica della fatturazione clienti/fornitori e emissione autofatture fornitori esteri;
per il personale tecnico.
Buona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi;
Utilizzo di software gestionali (ERP) e del pacchetto Office (Excel in particolare) ;
Esperienza nella gestione di fatture e nel monitoraggio dei pagamenti;
Conoscenza base/intermedia della lingua inglese.
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Attenzione al dettaglio e affidabilità nella gestione delle scadenze;
Capacità di lavorare in autonomia.
Contratto: CCNL Metalmeccanico – inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza;
Orario: full time 9:00 – 18:00, con flessibilità in ingresso e in uscita;
Modalità di lavoro: possibilità di smart working ;