Per un’azienda cliente, realtà solida e in espansione nel settore industriale, ricerchiamo una:
Segretaria Amministrativa
La risorsa avrà un ruolo centrale nell'accoglienza e nel primo contatto con clienti e partner, gestendo in modo efficiente le comunicazioni in ingresso e in uscita e offrendo un supporto alle attività amministrative quotidiane.
Responsibilities
La figura si occuperà delle seguenti attività:
* Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori;
* Gestione del centralino e dello smistamento delle chiamate;
* Supporto alla segreteria generale e all’ufficio amministrativo;
* Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;
* Archiviazione documentale e gestione pratiche;
* Inserimento e aggiornamento dati a gestionale (Mexal Passepartout);
* Attività di back office e supporto operativo ai vari uffici.
Your Profile
Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:
* Esperienza pregressa in ruoli di reception, segreteria o back office;
* Conoscenza del gestionale Mexal Passepartout (plus);
* Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
* Ottime capacità organizzative e relazionali;
* Precisione, affidabilità e riservatezza.
Sede di lavoro: Bari