Overview
Per conto di azienda specializzata nella produzione di componenti meccanici e sistemi industriali si ricerca un/una segretario/a amministrativo/a da inserire nel proprio ufficio tecnico-commerciale. La risorsa avrà un ruolo cruciale nel supportare le attività amministrative e organizzative tipiche del settore metalmeccanico, garantendo il corretto flusso di informazioni tra ufficio tecnico, produzione, fornitori e clienti industriali.
Mansioni principali
* Gestione e smistamento della corrispondenza tecnica e amministrativa (email, documenti di produzione, ordini)
* Organizzazione e pianificazione di appuntamenti, riunioni tecniche e trasferte per il team commerciale e ingegneristico
* Archiviazione e gestione documentale relativa a disegni tecnici, specifiche di prodotto, ordini di produzione e contratti di fornitura
* Supporto amministrativo nella gestione di ordini d’acquisto, monitoraggio delle scadenze di consegna e controllo fatture in collaborazione con l’ufficio acquisti
* Coordinamento con fornitori di materie prime e componenti, clienti industriali e reparti interni per garantire la continuità produttiva
* Preparazione e invio di offerte commerciali e documentazione tecnica richiesta dai clienti (schede prodotto, certificazioni di qualità, documentazione tecnica)
* Supporto nella gestione delle pratiche amministrative correlate alle normative di settore, quali certificazioni ISO e procedure di controllo qualità
* Attività di segreteria generale e gestione dell’agenda di responsabili tecnici e commerciali
Requisiti
* Diploma tecnico (perito meccanico, meccatronico o equivalente) o diploma amministrativo
* Ottima conoscenza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali per la produzione e l’amministrazione (ERP, CAD viewer o similari preferibile)
* Capacità di lettura e gestione della documentazione tecnica e commerciale
* Precisione, capacità organizzative e problem solving
* Buone doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra
Offerta
* Contratto a tempo determinata di 3 mesi, con possibilità di proroga o stabilizzazione
* Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì
* Inserimento in un’azienda metalmeccanica strutturata, con formazione continua e opportunità di crescita professionale.
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