Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Si ricerca, per prestigiosa Azienda di Servizi basata a Modena (MO), un/una:
CORPORATE ASSISTANT
La risorsa, che entrerà a far parte del Corporate Office, gestirà in autonomia le attività amministrative, logistiche e di supporto operativo legate agli affari personali e societari del Presidente, incluse proprietà immobiliari, società collegate e beni mobili.
Nello specifico, si occuperà di:
Organizzazione viaggi, trasferte, soggiorni sia in Italia che all’estero (prenotazioni voli, hotel, appartamenti, coordinamento servizi e logistica in loco)Gestione amministrativa delle strutture della Holding, tenendo i rapporti con le figure locali per la gestione delle attività correntiEffettuare pagamenti fornitori e stipendi relativi a strutture della Holding distribuite sul territorio nazionaleCreazione e aggiornamento tabelle Excel per il monitoraggio dei flussi finanziari (entrate/uscite), interfacciandosi con il Commercialista esternoAccoglienza visitatori e clienti in sede direzionale, organizzazione di sale riunioni
Il/La Candidato/a ideale possiede:
Titolo di studio ad indirizzo Economico, Amministrativo, Finanziario o affineEsperienza maturata come Addetto/a Segreteria Amministrativa, Personal Assistant o ruoli similari in contesti lavorativi dinamiciBuona padronanza con l’uso del Pacchetto Office con focus su ExcelBuona conoscenza della Lingua IngleseDinamicità, flessibilità, resilienza, riservatezza, ottime doti comunicative e relazionali, attitudine al problem solving operativo
Si offre:
Assunzione diretta in azienda a tempo determinato iniziale, con finalità di stabilizzazioneRAL commisurata all’esperienza: € *testo nascosto*0 su 14 mensilitàMensa aziendale, straordinari retribuitiOrario Full Time dal Lunedì al Venerdì con flessibilità 08:30-09:00 e *testo nascosto*h di pausa pranzoTempistiche di inserimento: Settembre 2025
#LI-AB3
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
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