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Receptionist e assistente operativa alla direzione

Bastia Umbra
Forini
Receptionist
Pubblicato il 11 marzo
Descrizione

FORINI è una realtà storica che opera a livello nazionale nei settori energia, telecomunicazioni e carburanti.


Se desidera saperne di più su questa opportunità o sta pensando di candidarsi, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni.

Se ti interessa entrare in un'organizzazione dove puoi dare da subito il tuo contributo, dove le idee vengono ascoltate e la crescita delle persone è un impegno concreto di ogni giorno, potresti essere la persona che stiamo cercando.

La reception nella nostra azienda non è solo accoglienza: è uno snodo operativo attraverso cui transitano comunicazioni, richieste e attività dei diversi reparti.

Principali attività

* Accoglienza clienti, visitatori e fornitori
* Gestione posta, corrieri, spazi comuni e sale riunioni
* Supporto alla gestione informativa e allo svolgimento delle richieste clienti TLC (volture, variazioni contrattuali e pratiche amministrative)
* Interfaccia con reparti tecnici e commerciali
* Gestione pagamenti dei clienti in sede
* Supporto alla direzione nelle attività organizzative
* Gestione delle forniture per l'ufficio (cancelleria e materiali di consumo)
* Organizzazione di prenotazioni operative (pranzi di lavoro, hotel per trasferte di dipendenti, collaboratori e agenti)
* Supporto alle attività amministrative di base

Il profilo che cerchiamo

* Ottime capacità organizzative e relazionali
* Precisione, affidabilità e spirito pratico
* Attitudine al lavoro trasversale tra reparti
* Capacità di gestire attività diverse durante la giornata

Requisiti

* Diploma o Laurea
* Esperienza in reception, customer service o segreteria organizzativa
* Buona dimestichezza con strumenti informatici (Microsoft xjrgpwk Office, CRM)
* Esperienza nel settore utilities sarà considerata un plus

Luogo di lavoro: Bastia Umbra

Offriamo inserimento con contratto a tempo determinato CCNL Commercio, con prospettiva di trasformazione a tempo indeterminato.

RAL indicativa: 24.000 – 27.000 €, commisurata all'esperienza

Opportunità di crescita professionale

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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