Ll team Diversity, Equity & Inclusion di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante azienda cliente un Addetto alla Segreteria - appartenente alle Categorie Protette art.1 legge 68/99, su Roma
Sede di lavoro: si richiede disponibilità di presenza su due sedi di Roma, zona Eur e zona Repubblica
Orario: full time, lunedì - venerdì, 40 ore settimanali, lavoro in presenza (no smart working)
Si offre: Contratto a tempo determinato di 12 mesi (CCNL Commercio, 14 mensilità), RAL parametrata all'esperienza del candidato, Buoni pasto 7€/Giorno, RAL parametrata all'esperienza del candidato
Il candidato ricercato si occuperò di svolgere le seguenti attività:
Front Office
- Accoglienza clienti, visitatori e fornitori.
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione dell'agenda.
- Cura dell'immagine e dell'ordine degli spazi comuni.
Back Office
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali.
- Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione.
- Gestione della cassa ufficio.
- Redazione di report periodici e supporto alle attività di controllo di gestione e amministrative.
Facility Management
- Gestione operativa dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, sicurezza, ecc.).
- Monitoraggio dei contratti di fornitura e scadenze.
- Coordinamento degli interventi tecnici e manutentivi.
- Gestione degli ordini di materiali di consumo e forniture per l'ufficio.
- Supervisione della sicurezza e del corretto funzionamento degli ambienti di lavoro.
Supporto agli Audit
- Raccolta e organizzazione della documentazione richiesta per audit interni ed esterni.
- Collaborazione con i reparti coinvolti per garantire la conformità alle normative.
Requisiti
Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Appartenenza alle categorie protette art.1 legge 68/99
- Diploma di Scuola Superiore;
- Esperienza pregressa in ruoli simili in contesti aziendali strutturati;
- Buona conoscenza del pacchetto Office;
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)