PPer rinomata azienda quotata, siamo alla ricerca di un Payroll Manager che, lavorando a diretto riporto dell’Head of HR Administration, supporti la gestione della funzione HR Administration con un ruolo attivo sia sul piano operativo sia su quello progettuale, contribuendo in modo concreto alla transizione verso un modello Shared Services HR integrato, scalabile e orientato all’efficienza. /ppLa ricerca è rivolta ad un/una professionista con esperienza consolidata (10+ anni) in ambito HR Administration, maturata in contesti complessi e regolamentati, e con orientamento al miglioramento continuo. Il ruolo rappresenta un'opportunità di crescita manageriale all’interno di una struttura in evoluzione. /ppResponsabilità Chiave /ppHR Administration Payroll /pulliCoordinare il team payroll, assicurando efficienza, coerenza e tracciabilità nelle procedure /liliPresidiare il ciclo payroll in collaborazione con il provider esterno, garantendo puntualità, qualità del dato e aderenza normativa /liliSupervisionare i processi di gestione presenze e comunicazioni obbligatorie /liliAssicurare l’implementazione dei nuovi adempimenti normativi e la definizione delle relative procedure da adottare con il payroll provider /liliSupportare l’Head of HR Administration nel garantire il rispetto degli adempimenti fiscali, previdenziali relativi all'amministrazione del personale /li /ulpCompliance Controlli Interni /pulliSupporto operativo ai processi di compliance SOX/ICFR /liliValidare controlli SOX in ambito HR Administration secondo il sistema di controlli interni (SOX/ICFR) /liliSupportare l’Head of HR Administration nel monitorare l’evoluzione della normativa e nel valutare l'impatto sulle policy/procedure aziendali assicurando il loro aggiornamento /liliSintetizzare e comunicare le normative rilevanti al team HR /liliSupportare l’Head of HR Administration nel garantire il rispetto dei vincoli normativi locali /li /ulpHR Administration Executives’ compensation /pulliGestione del payroll per gli Executives, raccolta dati e validazione cedolini /liliGestione degli adempimenti amministrativi relativi agli Executives (fondi pensione, assistenza sanitaria e contributi sociali) /li /ulpOttimizzazione processi e sistemi e nuovo modello organizzativo /pulliCoordinamento operativo dell’ottimizzazione di processi e sistemi (es. workflow, digitalizzazione, archivi) /liliContribuire alla strutturazione del servizio HR Admin per linea di business (Corporate, Retail, Plant), in coerenza con la crescita del perimetro e la logica di shared services /liliSupporto all’armonizzazione dei processi tra sedi con presidio diretto e sedi remote /liliEssere punto di riferimento per il team nel presidio degli standard operativi /li /ulpRequisiti del Profilo /ppEsperienze Professionali /pulliAlmeno 10 anni di esperienza in ambito HR Administration in contesti strutturati (1000 dipendenti) /liliEsperienza diretta nel coordinamento operativo di team e processi payroll /liliProvenienza preferenziale da realtà quotate o regolamentate, con esposizione a logiche SOX/ICFR /li /ulpCompetenze Tecnico-Funzionali /pulliSolida conoscenza di: payroll, presenze, contrattualistica, normative lavoro, adempimenti /liliPadronanza degli strumenti HR /liliEsperienza nell’applicazione di controlli interni e gestione audit /liliOttima conoscenza di Excel; gradita esperienza con Power BI o strumenti di reporting /liliInglese fluente /li /ulpCompetenze Trasversali /pulliOrientamento al miglioramento continuo /liliAttitudine al coordinamento e alla costruzione di procedure condivise /liliOrientamento al servizio /liliRigoroso orientamento alla compliance e alla qualità del dato /li /ul