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Addetto/a alla gestione documentale

Fiumicino
Contratto a tempo indeterminato
Adecco Italia
Addetto gestione
Pubblicato il 11 febbraio
Descrizione

Adecco Italia S.P.A. sta ricercando per una sua azienda cliente, operante nel campo delle assicurazioni:Addetto/a alla Gestione Documentale Responsabilita: Il candidato/a, alle dipendenze del Titolare di funzione e sotto la sua supervisione, si occupera diattivita impiegatizie esecutive di natura tecnica dell'Ufficio Postale interno, svolgendo attivita ditrattamento della corrispondenza in arrivo e in partenza, sia cartacea che elettronica.Principali attivita:Ricevimento smaltimento della corrispondenza in arrivo e in partenza (cartacea edelettronica), assicurandone la registrazione, la protocollazione e la corretta distribuzione allestrutture aziendali competenti; Eseguire attivita di protocollazione, back-office e data entry speciale, con predisposizione difascicoli e documentazione per alcune unita organizzative; Monitorare e aggiornare gli archivi cartacei e digitali, assicurando la corretta conservazionee reperibilita dei documenti; Eseguire le attivita di scansione ottica dei documenti, garantendo qualita e completezza delleimmagini digitali; Collaborare con le altrestrutture aziendali per assicurare la fluidita dei flussi documentali einformativi.Il/La candidato/a deve possedere:diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente ad indirizzo amministrativo,tecnico o gestionale); Conoscenza delle procedure di protocollo e archiviazione documentale; Buona padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica,software di protocollazione e gestione documentale); Precisione, affidabilitae orientamento alla riservatezza nella gestione delle informazioni.L'opportunita e' aperta, ovviamente, anche ad appartenenti alle liste di collocamento mirato Cat.Prot 68/99 Art.1 ed Art.18Costituiscono titoli preferenziali l'esperienza, anche breve, in uffici di protocollo di posta interna osegreteria amministrativa e la conoscenza dei principi di gestione documentale e conservazionedigitale.Completano il profilo buone capacita di lavorare in team, disponibilita, proattivita, determinazionenel perseguire gli obiettivi assegnati, ottima predisposizione ai rapporti interpersonali e attitudine al problem solving.SI OFFRE CONTRATTO DIRETTO CON L'AZIENDA INQUADRAMENTO AL 3° LIVELLO RETRIBUTIVO CCNL ANIA Disponibilita oraria: Full Time

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