Entra nella nostra squadra!
\nOpportunità per Back Office Specialist\nIl/La Back Office Specialist è il cuore pulsante dei processi gestionali ed amministrativi dell’azienda. Lavora a stretto contatto con i reparti Sales e Amministrazione per garantire fluidità, precisione e completezza nelle attività operative e documentali.\n
È una figura fondamentale per il mantenimento della qualità del servizio e per l’ottimizzazione dei flussi interni, supportando l’organizzazione con competenze trasversali, problem solving e attenzione al dettaglio.
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Potresti essere la persona giusta se ti rispecchi in queste caratteristiche:
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- Precisione e affidabilità nella gestione di dati e documenti.
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- Spiccata capacità organizzativa e rispetto delle scadenze.
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- Ottime doti comunicative e attitudine alla collaborazione inter funzionale.
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- Proattività e autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
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- Riservatezza e discrezione nel trattamento di informazioni sensibili.
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- Padronanza dei principali strumenti digitali (Outlook, Excel, Word, CRM).
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- Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1).
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\nTitolo di studio richiesto\nDiploma tecnico-commerciale o Laurea in discipline economiche o affini.\n
Esperienza pregressa
\nAlmeno 1-2 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati in uno o più di questi settori: Automotive, servizi (assicurazioni, telecomunicazioni, energia), logistica e trasporti, GDO e retail organizzato.\n
Le tue principali attività saranno:
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- Gestione documentale\nElaborazione e controllo della documentazione relativa a pratiche commerciali, amministrative e di post-vendita.\n
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- Supporto alla forza vendita\nAffiancare il team commerciale nella predisposizione dei contratti, nell'inserimento ordini e nel coordinamento delle fasi operative della vendita.
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- Inserimento dati e aggiornamento CRM\nGestione anagrafiche clienti, aggiornamento dello stato pratiche, inserimento ordini ed informazioni nel gestionale aziendale.
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- Dialogo con casa madre\nGarantire una corretta comunicazione con casa madre rispetto ai contratti di vendita.
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- Verifica della corretta applicabilità degli incentivi\nRichiesta dei premi seguendo le procedure di casa madre.
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- Monitoraggio e scadenze\nControllo delle tempistiche per pratiche amministrative, consegne, immatricolazioni o altre attività gestite in back office.
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\nCosa offriamo\n
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- Inserimento con percorso formativo personalizzato
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- Ambiente di lavoro organizzato e in continua evoluzione
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- Possibilità di crescita interna e di sviluppo delle competenze
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- Contratto full-time
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