OverviewAzienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative per imprese e professionisti ricerca una figura da inserire nel team di segreteria con mansioni di accoglienza, supporto organizzativo e attività amministrative di base. La risorsa gestisce il front office aziendale e collabora con gli uffici interni per assicurare un flusso ordinato di comunicazioni e procedure.Responsibilitiesaccoglienza clienti, fornitori e collaboratori presso la sede;smistamento di telefonate, e-mail e corrispondenza in entrata e in uscita;supporto operativo all’organizzazione di incontri, riunioni e attività interne;gestione di documenti amministrativi e aggiornamento dati nel sistema gestionale;collaborazione con l’area risorse umane per la raccolta e la verifica delle presenze del personale.Qualificationsdiploma di scuola secondaria superiore;buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook);precisione, organizzazione e riservatezza;attitudine al lavoro di squadra e capacità di comunicazione;predisposizione al contatto con il pubblico e attenzione al servizio.Offerta contrattualecontratto di apprendistato con orario full time dal lunedì al venerdì;ambiente collaborativo, con procedure interne definite;formazione operativa retribuita in sede e strumenti digitali aziendali;mensa aziendale attiva per il personale interno.
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