Titolo posizione
Addetto/a Gestione Documentale e Controllo Amministrativo di Commessa (ERP)\n
Missione del ruolo
Garantire la completezza, correttezza e tracciabilità della documentazione contabile relativa alle commesse, assicurando il caricamento su ERP, il controllo documentale (DDT/fatture) e la coerenza dei dati di contabilità analitica.\n
Principali responsabilità
Gestione documentale su ERP\n
- Reperimento documentazione da fornitori, ufficio acquisti e cantieri
- Scansione e digitalizzazione documenti cartacei
- Caricamento e allegazione su gestionale ERP
- Classificazione e archiviazione per commessa di:
- Ordini di acquisto
- DDT
- Distinte di pagamento
- Contratti
- SAL (Stati Avanzamento Lavori)
Controllo documentale fatture fornitori
- Verifica della completezza documentale per ogni fattura di acquisto
- Compilazione e aggiornamento di registri interni di controllo
- Identificazione e segnalazione dei DDT mancanti
- Attività attiva di recupero documenti:
- contatto fornitori
- coordinamento con ufficio acquisti e cantieri
- Monitoraggio continuo delle anomalie fino a risoluzione
Controllo contabilità analitica
- Verifica della corretta imputazione dei codici di contabilità analitica
- Controllo coerenza tra:
- natura dell’acquisto
- commessa/centro di costo
- finalità della spesa
- Individuazione di errori di imputazione
- Segnalazione e supporto alla correzione con amministrazione e controllo di gestione
Supporto amministrativo e di controllo
- Supporto ad audit interni/esterni (tipici degli appalti pubblici)
- Contributo al miglioramento dei processi documentali
- Organizzazione archivi digitali per commessa e tracciabilità
Requisiti richiesti
Hard skills
- Diploma in Ragioneria / Amministrazione (preferibile Laurea breve)
- Esperienza 2–5 anni in:
- amministrazione fornitori
- gestione documentale
- contabilità di commessa (preferibile)
- Buona/ottima conoscenza ERP (TeamSystem, SAP, Zucchetti o similari)
- Buona conoscenza Excel (registri, controlli, riconciliazioni)
- Conoscenza operativa di:
- ciclo passivo (fatture di acquisto)
- DDT e ordini di acquisto
- SAL in ambito edile
- principi base di contabilità analitica
Soft skills
- Precisione elevata e attenzione al dettaglio
- Capacità di controllo e analisi documentale
- Metodo e organizzazione
- Proattività (non solo segnalazione, ma recupero attivo documenti)
- Capacità di interfacciarsi con più funzioni aziendali
- Affidabilità e riservatezza
Esperienza ideale
- Provenienza da:
- aziende edili
- general contractor
- aziende impiantistiche
- Esperienza su gestione per commessa / centri di costo
- Abitudine a lavorare con documentazione complessa e auditabile