Tit: IMPIEGATA AMMINISTRATIVA IMPIEGATA AMMINISTRATIVA, Milan
Milan, Italy
NETtoWORK ricerca IMPIEGATA AMMINISTRATIVA per azienda della provincia di Milano.
Ricerchiamo una risorsa con ottima padronanza scritta e orale della lingua inglese da inserire come “Impiegata amministrativa”.
La risorsa si occuperà di:
1. Welcome amministrativo a modelli/e
2. Codifica anagrafica Cliente / Fornitore
3. Elaborare gli ordini di acquisto e inviarli ai fornitori. Al ricevimento, controllare la correttezza di quanto ricevuto e la corrispondenza con la bolla di accompagnamento
4. Emettere e controllare le fatture, registrando i documenti emessi (fatturazione attiva)
5. Controllare le fatture e registrare i documenti ricevuti (fatturazione passiva)
6. Procedere al pagamento verso i fornitori, rispettando modalità e scadenze pattuite
7. Annotare transazioni di cassa (entrata e uscita)
8. Calcolare l’IVA e gestire acconti e comunicazioni periodiche
9. Archiviare la documentazione secondo le normative
10. Mantenere i libri contabili e registrazioni obbligatorie
11. Gestire contributi previdenziali e assicurativi, ritenute d’acconto
12. Controllare ordini clienti e aggiornare il database
13. Gestire documenti di trasporto e pagamenti
14. Gestire reclami e contenziosi prima di passare all’ufficio legale
Si richiede:
* Ottima padronanza dell’inglese scritto e orale
* Ottima conoscenza del Pacchetto Office
* Titolo di studio: Diploma in Ragioneria / Finanza e Marketing
Saranno valutati positivamente profili con esperienze in:
* Gestione documenti, chiamate, appuntamenti
* Supporto nella gestione di appartamenti (ricerca fornitori, utenze, spese condominiali)
* Riconciliazione carte di credito e banche
* Pagamento e registrazione pagamenti a fornitori
* Preparazione documentazione mensile per il commercialista
* Gestione della posta elettronica
* Pratiche amministrative, controllo costi, approvvigionamento
Completano il profilo: capacità di analisi, affidabilità, professionalità, gestione del tempo, organizzazione e flessibilità.
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