Descrizione azienda
La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, seleziona per azienda leader mondiale della consulenza strategica e direzionale un/a:
Posizione
Executive Assistant
La risorsa avrà l'opportunità di crescere all interno di un team di segreteria per offrire un servizio di supporto al business, tramite l assegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nell organizzazione.
Le principali attività sono:
* Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti);
* Gestione e filtro della corrispondenza;
* Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);
* Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto );
* Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali;
* Mantenimento e monitoraggio dell archivio cartaceo e digitale della documentazione;
* Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati;
* Supporto nell applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi presso gli uffici e presso le sedi dei clienti.
Requisiti
* Grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
* Esperienza pregressa di almeno 1 anno nel ruolo presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;
* Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
* Attitudine proattiva, positiva, con attenzione ai dettagli, multi-tasking, velocità in fase esecutiva;
* Riservatezza e flessibilità;
* Ottima conoscenza del pacchetto office.
Altre informazioni
Sede di lavoro: Milano.
Inquadramento e RAL commisurati all'esperienza maturata nel ruolo.
L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004
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