Just On Business Spa (JOB) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni. Per azienda multinazionale leader nel noleggio di veicoli con cella frigorifera siamo alla ricerca di un/una assistente di filiale nella zona di Bologna, per supportare tutte le attività operative, amministrative e commerciali dell'agenzia, contribuendo al buon funzionamento della sede e alla piena soddisfazione dei clienti. Responsabilità principali - Accoglienza di clienti e fornitori di persona, al telefono e via e-mail. - Supporto al Responsabile di sito nella gestione delle risorse umane. - Assistenza al team nella comunicazione interna e nell'organizzazione delle attività. - Inserimento e monitoraggio dei dati sul software gestionale, con segnalazione di eventuali anomalie. - Gestione degli ordini di forniture e attrezzature per la filiale. Gestione Amministrativa e Contrattuale - Emissione di preventivi, contratti e modifiche, in base alle istruzioni ricevute. - Preparazione della documentazione per i clienti. - Registrazione, monitoraggio e fatturazione dei sinistri, in collaborazione con assicurazioni e sede centrale. - Verifica degli incassi e gestione delle situazioni di mancato pagamento. - Gestione delle richieste di noleggio, assistenza, guasti e manutenzioni, con inserimento puntuale tramite software dedicato. - Gestione della cassa: incassi, registri mensili e preparazione delle fatture. - Segnalazione dei sinistri dei veicoli al dipartimento assicurativo. - Supporto alle attività amministrative per la gestione commerciale del sito. - Gestione operativa dei movimenti dei veicoli (consegne, RIV, trasferimenti, ecc.). - Collaborazione quotidiana con il team per garantire efficienza e continuità operativa. Competenze Tecniche - Ottima padronanza dei software d'ufficio (es. pacchetto Office). - Capacità di utilizzare gestionali aziendali per la gestione di clienti, contratti, veicoli e sinistri. - Precisione nella compilazione e gestione dei documenti amministrativi. Si richiede: - Orientamento al Cliente - Ottime capacità di comunicazione - Versatilità - Teamwork - Precisione, affidabilità, capacità organizzativa e orientamento al problem solving. - Predisposizione al lavoro di squadra e al contatto con il pubblico. Si offre: - Inserimento in un team altamente specializzato. - CCNL AUTORIMESSE E NOLEGGIO - Orario centrale dal lunedì al venerdì - Tempo determinato con possibilità di inserimento stabile L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Settore: Trasporti e logistica Ruolo: Amministrazione/Paghe Salario mensile: EUR 1600 - EUR 2000 Percentuale di occupazione: Full-time Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato