Stiamo cercando un/uno Coordinatore/trice Agenda e Trasferte Medici
Continui a leggere per scoprire di cosa avrà bisogno per avere successo in questa posizione, incluse competenze, qualifiche ed esperienza.
Un'azienda in crescita con sede a Pavia, attiva nel settore della medicina del lavoro. Operiamo con un team di professionisti medici che svolgono attività su più sedi e territori, e stiamo cercando una figura che sappia tenere tutto sotto controllo, anche quando le cose cambiano all'improvviso.
Il ruolo
Sarai la persona di riferimento per la pianificazione quotidiana delle agende e degli spostamenti dei nostri medici. Non si tratta solo di pianificare: il valore aggiunto che cerchiamo è la capacità di reagire con prontezza a imprevisti, cancellazioni dell'ultimo minuto e cambi di programma.
Responsabilità
* Gestione e aggiornamento continuo delle agende degli specialisti
* Organizzazione delle trasferte del medico
* Coordinamento con i medici e le strutture coinvolte
* Gestione degli imprevisti: modifiche dell'ultimo minuto, emergenze organizzative, soluzioni rapide
* Comunicazioni con aziende clienti
* Monitoraggio delle scadenze e dei follow-up
Profilo
* Esperienza in ruoli di coordinamento, assistenza di direzione, back office o segreteria organizzativa
* Spiccata attitudine al problem solving: gli imprevisti non ti bloccano, ti mettono in moto
* Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità
* Buona comunicazione, anche sotto pressione
* Autonomia operativa xivgfpx e affidabilità
* Familiarità con strumenti digitali (calendar, mail, gestionale)
* La conoscenza del settore sanitario è un plus, non un requisito
* Inserimento diretto in azienda, full time
* Contratto e RAL commisurati all'esperienza (indicativamente 28. €)
* Contesto dinamico, con responsabilità concrete fin da subito
* Team professionale e ambiente di lavoro strutturato
Sede: Pavia; presenza in sede richiesta
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