Front Office e Segreteria Descrizione del ruolo La risorsa si occuperà di garantire l’efficienza e l’organizzazione delle attività di accoglienza, segreteria e supporto operativo alle diverse funzioni aziendali. Svolgerà attività di gestione del centralino, smistamento della corrispondenza, predisposizione e invio di documenti, organizzazione logística e mantenimento delle informazioni anagrafiche, contribuendo al corretto flusso comunicativo interno ed esterno. Requisiti richiesti - Diploma di scuola secondaria superiore ad indirizzo amministrativo o Laurea in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini. - Conoscenza degli strumenti di Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Eventuali corsi di specializzazione in segreteria, amministrazione, comunicazione aziendale o gestione documentale costituiranno un plus. - Buona padronanza della lingua inglese (livello B1/B2) o di altre lingue costituirà un plus. Principali responsabilità - Accogliere ospiti, clienti e fornitori, fornendo informazioni logistiche e organizzative. - Gestire il centralino telefonico, smistando chiamate interne ed esterne e garantendo un servizio di comunicazione efficace. - Predisporre, inviare, ritirare e archiviare documenti e materiali necessari per le attività aziendali. - Organizzare e gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (posta cartacea ed elettronica). - Curare l’agenda del Presidente/Direzione, programmando appuntamenti, riunioni e trasferte. - Effettuare ordini di cancelleria e monitorare le scorte di materiale d’ufficio. - Sollecitare interventi di manutenzione e riparazione in caso di guasti a impianti, strumenti o attrezzature. - Sorvegliare il corretto funzionamento dei dispositivi di sicurezza e di allarme, segnalando eventuali anomalie. - Collaborare con le diverse funzioni aziendali (Progettazione, Formazione, Commerciale, Amministrazione, Ricerca e Sviluppo) per il supporto operativo alle attività. - Fornire assistenza logística e organizzativa per eventi, meeting e corsi di formazione. Soft Skills - Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli. - Ottime doti comunicative e relazionali, sia telefoniche che frontali. - Capacità di organizzazione e gestione del tempo. - Problem solving e capacità di gestire le urgenze. - Cortesia, empatia e attitudine al customer care. - Flessibilità e capacità di lavorare in team multidisciplinari. - Proattività nel proporre soluzioni migliorative ai processi di segreteria. Si offre:Stipendio commisurato all’esperienza Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì Sede di lavoro: Lamezia Terme (CZ) Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €743,10 - €1.400,00 al mese Benefit: - Supporto allo sviluppo professionale