Adecco Italia S.p.A. - Filiale di Padova ricerca, per azienda cliente operante nel settore delle coperture metalliche e situata nella zona di Cadoneghe (PD),
un/una: Receptionist-Front Office- Categoria Protetta (L.68/99).
La risorsa selezionata avrà le seguenti mansioni:
Accoglienza e gestione dei visitatori
Accoglie clienti e ospiti con professionalità e cortesia.
Verifica appuntamenti e registra gli accessi.
Fornisce informazioni generali su servizi, orari e procedure.
? Gestione delle comunicazioni
Risponde alle telefonate.
Smista chiamate interne ed esterne alle persone o reparti corretti.
Gestisce le email generiche dell'ufficio e inoltra ai referenti.
? Gestione appuntamenti e agenda
Prenota e organizza appuntamenti, riunioni o sale meeting.
Aggiorna i calendari interni.
? Attività amministrative base
Archiviazione di documenti.
Inserimento dati.
Creazione o aggiornamento moduli, registri e documenti di routine.
? Supporto organizzativo
Coordina piccoli imprevisti (ritardi, assenze, richieste urgenti).
Riferisce alle figure di riferimento eventuali esigenze o criticità.
? Gestione posta e spedizioni
Ricezione di pacchi e corrispondenza.
Smistamento della posta in entrata e uscita.
? Gestione spazi comuni
Controllo ordine della reception.
A volte si occupa di materiali di consumo (cartucce, cancelleria, ecc.).
? Competenze principali
Ottime capacità comunicative
Empatia e pazienza
Problem solving
Professionalità
Conoscenza base di strumenti informatici (Excel, email, software gestionali)
Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì, in fascia giornaliera dalle 8.30 alle 12.30 e dalle 13.30 alle 17.30.
Sede di lavoro: Cadoneghe (PD).
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679