Per conto di gruppo industriale (multisite) operante nella produzione di beni di largo consumo, stiamo ricercando il/la: Responsabile Amministrazione del Personale (Payroll Manager) Il/La Responsabile Amministrazione del Personale, a diretto riporto del CHRO, avrà la responsabilità end-to-end dei processi di amministrazione del personale e payroll per una popolazione aziendale eterogenea (operations/manufacturing, forza commerciale, staff), garantendo massima accuratezza e compliance normativa/contrattuale, nonché il presidio dei rapporti con provider esterni e enti. La figura ricercata assicurerà la corretta esecuzione delle attività mensili di payroll, riducendo al minimo errori e inefficienze, e supporterà l’organizzazione con competenze avanzate in materia di giuslavoro, contrattualistica e cost controlling del personale, diventando un punto di riferimento interno per HR e Management. Responsabilità principali 1) Payroll - Amministrazione del Personale (core) Supervisione e coordinamento del processo paghe mensile, in collaborazione con provider esterno, garantendo: accuratezza dell’elaborazione e rispetto delle scadenze, quadrature, controlli e riconciliazioni Gestione dell’intero ciclo amministrativo: assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni gestione presenze/assenze e impatti payroll (ferie, permessi, straordinari, turnazioni), gestione infortuni, maternità/paternità, malattie, congedi e permessi speciali Gestione di note spese e rimborsi (se applicabile) e relativa integrazione con payroll. Presidio di processi e strumenti HR digitali (HRIS), con focus su data quality. 2) Compliance giuslavoristica e contrattualistica Presidio normativo su: diritto del lavoro e adempimenti in materia di lavoro subordinato e parasubordinato disciplina disciplinare e normativa privacy legata ai dati HR Applicazione corretta e gestione operativa di più CCNL Supporto HR su aspetti contrattualistici (lettere, clausole, policy e regolamenti interni). 3) Comunicazioni Enti, Compliance e Audit Gestione e supervisione delle comunicazioni obbligatorie verso: INPS, INAIL, Agenzia Entrate, Fondi pensione, enti bilaterali, fondi sanitari, casse Supervisione di adempimenti periodici: UNIEMENS, CU, 770, autoliquidazioni INAIL, gestione conguagli fiscali/previdenziali Gestione di eventuali: verifiche ispettive / audit interni ed esterni nonché controlli e richieste di informazioni da enti e consulenti Definizione e mantenimento di procedure e controlli per minimizzare errori payroll e rischi compliance. 4) Gestione Provider Paghe e miglioramento continuo Gestione relazione con provider esterno: Ottimizzazione processi: standardizzazione flussi e checklist, automazione controlli e riduzione attività manuali 5) HR Cost Controlling / Budgeting Headcount Produzione e analisi di reportistica mensile e periodica su: costo del personale, headcount (FTE) e movimenti, straordinari, assenteismo, ferie residue Supporto al CHRO e Finance nella costruzione di: Budget del personale, forecast e scenari (es. incremento turni, assunzioni, straordinari), analisi degli scostamenti (budget vs actual) Collaborazione nei processi di: salary review, compensation planning, impatto contrattuale Profilo ideale Esperienza 8–12 anni di esperienza in amministrazione del personale e payroll maturata all’interno di contesti produttivi complessi con popolazione mista: manufacturing / plant (turni, maggiorazioni, straordinari) - commerciale (trasferte, premi, variabili) - staff (inquadramenti diversificati) Competenze tecniche Ottima conoscenza della normativa giuslavoristica e prassi operative, contrattualistica e gestione CCNL multipli, variabili paghe e compliance contributiva/fiscale Padronanza della reportistica payroll e HR controlling. Familiarità con strumenti HRIS e payroll (es. Zucchetti, Inaz, ADP, SAP HCM/SuccessFactors, Workday, ecc.). Competenze manageriali e soft skills Leadership operativa e capacità di coordinare team small-size (3 risorse) Elevata precisione, accountability e orientamento alla qualità - Capacità di gestire priorità e scadenze (peak mensili payroll) Ottime doti comunicative: chiarezza con dipendenti, management ed enti ed attitudine al miglioramento continuo e gestione processi Inquadramento e retribuzione Inquadramento: Quadro RAL indicativa: €60.000–65.000 Variabile: MBO 10% Ulteriori elementi: Premio di partecipazione / welfare. No auto aziendale