E work SpA filiale di Roma Gare ricerca per prestigioso ente pubblico sul territorio di Roma un una Assistente di Direzione per assunzione a tempo determinato in somministrazione Descrizione del ruoloLa risorsa selezionata svolgerà funzioni di supporto operativo e organizzativo a favore della Direzione Generale contribuendo al buon funzionamento dei flussi di lavoro alla gestione delle agende e alla corretta circolazione delle informazioni interne Attività principaliGestione dell agenda e degli appuntamenti della Direzione coordinando riunioni incontri e trasferte Cura della corrispondenza in entrata e in uscita predisponendo bozze di comunicazioni e documenti standardizzati Supporto organizzativo nella pianificazione e monitoraggio delle attività e delle scadenze operative Archiviazione e gestione dei documenti cartacei e digitali nel rispetto delle procedure interne e normative vigenti Raccolta e sistematizzazione di dati e informazioni a supporto dell attività ordinaria della Direzione Interlocuzione e raccordo operativo con le altre strutture aziendali Gestione logistica e amministrativa di riunioni eventi interni e missioni Cura dell accoglienza e del primo contatto con visitatori e interlocutori esterni Il profilo professionale deve essere in possesso dei seguenti requisiti A Requisiti minimiPossesso della cittadinanza italiana o appartenenza ad un paese dell Unione Europea Godimento dei diritti civili e politici Conoscenza parlata e scritta della lingua italiana a livello di madrelingua Inesistenza di condanne penali definitive o di stato di interdizione o di provvedimenti o di altre misure inflitte a seguito di infrazioni a obblighi derivanti da rapporti di lavoro e comunque incidenti sulla professionalità in relazione al profilo da ricoprire o di altra sanzione che comporti il divieto di contrarre con la Pubblica Amministrazione Età non inferiore a 18 anni e non superiore a 65 anni Idoneità fisica alle mansioni da svolgere Diploma di scuola secondaria di secondo grado preferenziale diploma o laurea in ambito amministrativo economico o affine Esperienza pregressa anche breve in attività di segreteria di direzione o supporto amministrativo organizzativo Preferenziale esperienza in ambito pubblico o parapubblico o in società a partecipazione pubblica in house Requisiti preferenziali Buona padronanza degli strumenti informatici d ufficio Office 365 o equivalenti Capacità di utilizzare sistemi di gestione documentale e archivi digitali Capacità di redigere comunicazioni semplici note interne e brevi resoconti Conoscenza della lingua inglese per la gestione di corrispondenza di base Si offre contratto a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione con inserimento immediato CCNL Commercio Terziario e Servizi Confcommercio Inquadramento 3 livelloDurata contrattuale 12 mesiOrario di lavoro full time di 36 ore settimanali dal lunedì al venerdìSede di lavoro Roma Piazza SallustioBuoni pasto elettronici L offerta di lavoro si intende rivolta all uno e all altro sesso in ottemperanza al D Lgs 198 2006 I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi del GDPR Regolamento UE 2016 679 all indirizzo web www e workspa it by helplavoro.it