Chi siamoAGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e informatica, parte del Gruppo MoOngy, con oltre 10.000 dipendenti e una presenza in 14 Paesi. In Italia dal 2018, con sedi a Milano, Brescia, Parma, Roma e Bologna, siamo in forte crescita e ampliamento del nostro team. Stiamo cercando persone dinamiche, ambiziose e pronte a mettersi in gioco in un ambiente che valorizza le relazioni umane.Job DescriptionIL RUOLOPer realtà operante in ambito construction, ricerchiamo una figura di Office Manager / Document Controller con responsabilità sulla gestione documentale complessiva di progetto e sul presidio organizzativo dei flussi documentali e di corrispondenza.La risorsa si occuperà della tenuta e dell'aggiornamento dell'archivio di commessa, della corretta gestione dei documenti in ingresso e in uscita, dell'inoltro di bozze e comunicazioni, nonché del supporto operativo e organizzativo ai direttori e alle figure di coordinamento del progetto.Il ruolo ha una forte valenza di supporto organizzativo e documentale, più che tecnica.Responsabilità principali
Gestire l'intero flusso documentale di progetto, assicurando ordine, tracciabilità e aggiornamento costante della documentazioneCurare la tenuta dell'archivio documentale di commessaGestire la corrispondenza di progetto, inclusi inoltri, protocollazione, registrazione e distribuzione interna dei documentiSupportare la predisposizione, raccolta, revisione formale e archiviazione di bozze, lettere, comunicazioni e documentazione di progettoGarantire il corretto naming, versioning e filing dei documenti secondo le procedure aziendali o di commessaMonitorare scadenze documentali, stati di emissione e aggiornamento dei fileFornire supporto diretto ai direttori e alle figure apicali del progetto nella gestione organizzativa e documentale quotidianaInterfacciarsi con i diversi stakeholder interni ed esterni per assicurare il corretto flusso delle informazioniSupportare la preparazione di report, minute, registri documentali e altra documentazione di supporto al progetto
Requisiti
Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Document Controller, Office Manager, Project Assistant o posizioni similiEsperienza nella gestione documentale di commessa o progettoOttima capacità di organizzazione, archiviazione e monitoraggio dei documentiBuona dimestichezza con sistemi informatici, strumenti documentali e pacchetto OfficeCapacità di lavorare a stretto contatto con figure direttive e di supportarne l'operatività quotidiana
Il nostro impegno per la diversità:Siamo un'azienda che promuove la diversità e le pari opportunità. Garantiamo un ambiente di lavoro inclusivo, dove ogni persona può esprimere il proprio potenziale. Accogliamo candidature senza discriminazioni relative a età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.Se ti riconosci in questa descrizione, inviaci la tua candidatura!
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