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Assistente di direzione

Varese
Gi Group
Segretario di direzione
Pubblicato il Pubblicato 14h fa
Descrizione

FILIALE: CERNUSCO SUL NAVIGLIOSPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.


Per importante realtà multinazionale, selezioniamo:

ASSISTENTE DI DIREZIONE


Ti occuperai di:


* Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita e delle telefonate
* Gestione e predisposizione di sale meeting
* Gestione di archivi e documenti
* Richiesta di approvvigionamento di prodotti per ufficio e cancelleria
* Focal point per l organizzazione di meeting/visite presso lo stabilimento
* Supporto nell organizzazione delle trasferte per i dipendenti
* Gestione dell agenda e degli appuntamenti del CEO
* Organizzazione delle trasferte del CEO
* Coordinamento con Casa Madre in caso di trasferte e/o organizzazione meeting
* Gestione attività di segreteria (note spese, assicurazioni, auto, ecc)


Requisiti richiesti:


* Diploma/Laurea
* Conoscenza fluente della lingua inglese
* Esperienza maturata nel ruolo;
* Buona padronanza dei principali applicativi informatici, in particolare pacchetto Office
* Ottimo standing, intraprendenza, proattività e buone doti comunicative.


Inserimento: Contratto a tempo indeterminato, Ral 33000-35000 euro, Ccnl Commercio, Ticket da 5,29 per ogni giorno lavorativo. Orario full time, dal lunedì al venerdì dalle 8,45 alle 17,45, con flessibilità di 15 minuti in ingresso fino alle 9.

Sede di lavoro: Vimodrone (MI)


*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

by helplavoro.it

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