PTHumangest Spa, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, per azienda cliente operante nel settore alimentare ricerca strongAssistente Amministrativo /strong /ppbr / /ppbr / /ppstrongDescrizione posizione /strong /ppbr / /ppbr / /ppLa risorsa si occuperà di supportare le attività amministrative, contabili, di tesoreria e di gestione del credito, garantendo l’efficienza dei processi e il rispetto delle normative. In particolare, la figura si occupa del credit management gestendo la verifica degli insoluti. Si occupa, inoltre, della gestione delle pratiche relative ai dipendenti e agli agenti esterni collaborando con il reparto HR per la gestione documentale e amministrativa del personale. /ppGestisce l’acquisto di minuteria e materiali di consumo. /ppbr / /ppbr / /ppstrongResponsabilità principali: /strong /ppbr / /ppbr / /ppstrong1. Gestione della Tesoreria e delle Operazioni Bancarie /strong /pulliConsultazione ed esportazione dei movimenti bancari (Unicredit, Intesa, BPER, BPM, Deutsche Bank, BCC) per la registrazione in prima nota e il bilancio mensile. /liliConsultazione e stampa dei movimenti delle carte di credito e prepagate. /liliSupporto per i pagamenti F24, bonifici ai fornitori e gestione delle ricevute bancarie (RIBA). /liliComunicazione degli incassi al referente per il recupero crediti. /liliInserimento e gestione delle RIBA nel sistema bancario per il rispetto delle scadenze di fine mese. /liliPreparazione ed esecuzione di pagamenti tramite bonifico bancario (nazionali e internazionali), su base settimanale o su richiesta. /li /ulpstrong2. Gestione del Credito e Recupero Crediti /strong /pulliAnalisi delle informazioni sui clienti e monitoraggio dello stato dei pagamenti. /liliGestione degli insoluti e delle segnalazioni ricevute da Customer Service o Sales, con contatto diretto ai clienti per il recupero crediti. /liliAmministrazione dei conti clienti in relazione a pagamenti e limiti di credito, interfacciandosi con il team vendite e il dipartimento finanziario. /liliSupporto alla definizione di limiti di credito e metodi di pagamento per clienti nuovi ed esistenti. /liliPreparazione di report mensili sul credito per il Gruppo. /li /ulpstrong3. Amministrazione Generale /strong /pulliGestione della posta elettronica aziendale su tre domini (amministrazione, risorse umane, personale), assegnando priorità ai messaggi ricevuti. /liliCoordinamento e gestione amministrativa degli agenti esterni (definizione, controllo e pagamento). /liliOrganizzazione degli acquisti di minuteria e materiali di consumo (Amazon, Dell, abbigliamento, ecc.). /liliGestione degli acquisti interni di prodotti aziendali per i dipendenti. /liliCoordinamento delle attività amministrative con enti comunali, studi tecnici e periti per la gestione di permessi e pratiche. /liliSupporto alla raccolta di certificati sanitari e fitosanitari presso le autorità competenti (inclusa la Camera di Commercio). /liliAggiornamento del database aziendale. /li /ulpstrong4. Gestione delle Risorse Umane /strong /pulliPreparazione e invio dei dati necessari per l’elaborazione delle buste paga. /liliArchiviazione e gestione dei cedolini dei dipendenti. /liliRegistrazione e monitoraggio delle presenze. /li /ulpOrganizzazione di visite mediche aziendali e corsi di formazione obbligatori (inclusi quelli sullastrong sicurezza) /strong /ppbr / /ppbr / /ppstrongRequisiti richiesti: /strong /ppbr / /ppbr / /ppstrongCompetenze Tecniche /strong /pulliEsperienza in strongamministrazione, contabilità e gestione del credito /strong. /liliCapacità di utilizzo di strongsoftware gestionali aziendali (Stratega preferibile) /strong. /liliConoscenza delle strongnormative doganali /strong e delle strongspecifiche del settore alimentare /strong. /liliOttima conoscenza del strongpacchetto Office (Excel avanzato) /strong. /lilistrongBuona conoscenza della lingua inglese (livello B2). /strong /li /ulpbr / /ppstrongCompetenze Comportamentali /strong /pulliPrecisione e attenzione ai dettagli. /liliCapacità organizzative e di gestione delle priorità. /liliAttitudine al problem-solving e al lavoro di squadra. /liliFlessibilità e proattività. /li /ulpbr / /ppstrongFormazione ed Esperienza /strong /pullistrongDiploma tecnico economico /strong o strongLaurea in Economia/Gestione Aziendale /strong. /lilistrongEsperienza pregressa /strong in ruoli amministrativi, contabili o di gestione del credito. /li /ulpbr / /ppstrongLuogo di lavoro: Givoletto /strong /ppstrongOrario di lavoro: Full time, 40 ore settimanali /strong /ppstrongOffriamo /strongSi offre contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione, con retribuzione in linea con la professionalità maturata. /ppbr / /ppbr / /ppPer candidarsi inviare candidatura a /ppbr / /ppbr / /ppLa selezione avverrà previa informativa sulla protezione dei dati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 ed esclusivamente previa acquisizione di esplicito consenso del candidato. /ppemGli interessati, ambosessi, (l.903/77), sono invitati a consultare il sito. /em /ppemI dati saranno trattati ai sensi /emdegli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 /ppbr / /pp“SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l#39;inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all’occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno”. #nordovest /p