Randstad Italia spa, filiale di Roma Marina, specialty office, ricerca per prestigioso cliente operante nel settore dei servizi bancari e fiduciari, un:
Addett* front/back office living
Si offre un contratto di somministrazione con inserimento immediato della durata di 6 mesi.
CCNL Commercio
RAL: max 28k
Sede di lavoro: Roma, 00187
Responsabilità
La risorsa ricercata dovrà occuparsi delle seguenti attività:- Attività di receptionist e segreteria;
- Predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni;
- Sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti, modulistica antiriciclaggio secondo le procedure dettate dal Gruppo) e quanto altro necessario;
- utilizzo del tool dashboards KYC;
- Raccolta, conservazione in archivi elettronici, analisi e verifica della reportistica fornita dai fornitori (broker e consulenti);
- Utilizzo dei listini vendite, planimetrie commerciali e catastali;
- Compilazione e verifica dei format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e degli atti di rogito;
- Organizzazione agenda/calendario ed assistenza alla stipula dei contratti preliminari di compravendita/atti di rogito, con raccolta della documentazione necessaria assistendo il cliente nella raccolta di essa;
- Preparazione di tutto il set documentale (stampato e sistemato nelle cartelline della commessa) per la sottoscrizione dei preliminari di vendita e degli atti di rogito;
- coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti presso gli uffici competenti;
- Organizzazione degli incontri periodici con la proprietà per monitorare l’andamento della commercializzazione e dei forecast;
- Organizzazione degli incontri periodici con i fornitori (broker e consulenti ) per analizzare l’avanzamento delle visite effettuate, delle trattative in corso, dell’avanzamento delle prenotazioni, delle proposte di acquisto dei contratti preliminari;
- Redazione della reportistica consuntiva settimanale relativa all’andamento dell’ufficio vendita (n. contratti, appuntamenti, proposte etc);
- prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail.