Posizione
L’azienda ricerca una Segretaria/o Aziendale da inserire in organico con mansioni di front office, gestione del centralino e attività di segreteria a supporto dell’ufficio tecnico‑commerciale
Responsabilità Principali
- Accoglienza clienti e fornitori
- Gestione del centralino: smistamento chiamate, presa appuntamenti, primo contatto informativo.
- Segreteria generale: gestione posta elettronica, archiviazione documentale, supporto amministrativo di base.
- Supporto all’ufficio tecnico‑commerciale:
- preparazione offerte e preventivi su indicazione dei tecnici/commerciali;
- aggiornamento database clienti e CRM;
- gestione ordini, conferme e documentazione tecnica/commerciale;
- coordinamento con fornitori e partner per richieste materiali o informazioni.
- Organizzazione agenda di riunioni interne ed esterne, supporto nella gestione delle scadenze.
Competenze richieste
- Ottime capacità comunicative e relazionali, orientamento al cliente.
- Buona padronanza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, email, CRM).
- Capacità di organizzazione, precisione e gestione delle priorità.
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con reparti tecnici e commerciali.
- Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria/front office.
- Gradita conoscenza base dei sistemi di contabilizzazione acqua e calore in ambito condominiale.
Titolo di studio
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Eventuali corsi di segreteria, amministrazione o comunicazione costituiscono un plus.
Inquadramento e condizioni
- Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione
- Valutazione di contratto di apprendistato
- Orario full‑time dal lunedì al venerdì.
- Valutazione part-time dal lunedì al venerdì.
- Retribuzione commisurata all’esperienza.
- Ambiente di lavoro strutturato, vivace e a stretto contatto con reparti tecnici e commerciali.
Sede di lavoro
Via Bruno Trentin 9, 50019 - Sesto Fiorentino (FI)
Come candidarsi
Inviare CV aggiornato e breve presentazione all’indirizzo: amministrazione@area-project.net
Oggetto: Candidatura Segretaria Aziendale – Front Office
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo indeterminato, Apprendistato
Retribuzione: a partire da €1.200,00 al mese
Ore previste: non più di 40 a settimana
Benefit:
- Assistenza sanitaria integrativa
- Orario flessibile
Sede di lavoro: Di persona