ALI Spa, società di ricerca & selezione del personale, sta cercando con urgenza n.1 SEGRETARIA AMMINISTRATIVA Part Time (30 ore sett.li) per storico studio di consulenza e formazione aziendale con sede nella città di Milano. La risorsa sarà inserita a diretto riporto dell'Amministratore Unico, supportando gli adempimenti relativi al segretariato e all'amministrazione d'ufficio. In particolare, dovrà: - Gestire le attività di fatturazione elettronica (controllo e importazione fatture fornitori, preparazione fatture clienti, archiviazione in dossier) - Preparare documenti per il commercialista esterno (dati di fatturazione, documenti bancari, archivio pagamenti con carte di credito aziendali) - Controllare periodicamente lo scarico pagamenti F24 - Controllare conto Home Banking per entrate ed uscite, redazione prima nota e stampa estratti conto - Gestire la posta elettronica aziendale e delle comunicazioni in entrata/uscita - Accogliere clienti e fornitori - Gestire attività di piccola cassa, ordini di ufficio, cancelleria - Supportare la gestione del sito Internet e dei principali Social aziendali (Facebook, LinkedIn, Instagram) Il profilo ideale presenta i seguenti requisiti: - Esperienza pregressa nella mansione - Dimestichezza nella gestione a 360° del Front/Back Office in realtà similari (in alternativa, a diretto riporto di figure apicali in aziende strutturate) - Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) e dei principali browser di sistema - Flessibilità e disponibilità CCNL Commercio, 3° livello (riproporzionato al P.Time) Sede di lavoro: Milano (zona S. Siro)