Prestigiosa Società di Consulenza in ambito Executive Search.
Apprendimento nuove competenze - crescita interna all'azienda
Azienda
La società è una realtà consolidata nel settore dell'Executive Search, con un ambiente strutturato e professionale. Si distingue per il suo approccio innovativo e il supporto continuo ai propri clienti.
Offerta
La figura di Executive Assistant fornisce supporto amministrativo e gestionale al team di ricerca in tutte le fasi del processo di executive search. Le responsabilità includono la preparazione e gestione dei documenti, l'organizzazione e pianificazione di colloqui e meeting con candidati e clienti, la gestione dei conti attivi e passivi, la rendicontazione delle spese, la corrispondenza e l'archiviazione. Un elemento centrale del ruolo è la capacità di risolvere problemi legati all'esecuzione delle ricerche e ai processi amministrativi.
Responsabilità principali
* Gestione amministrativa dei processi di ricerca per tutte le assegnazioni del team
* Formattazione, revisione, correzione e invio dei materiali destinati ai clienti
* Gestione dell'agenda del consulente
* Organizzazione degli itinerari di viaggio per consulenti, clienti e candidati
* Supporto nella gestione amministrativa dei clienti, incluse note spese, fatturazione, riconciliazione dei pagamenti e report finanziari
* Creazione e mantenimento di un sistema efficiente di gestione dei file e di follow-up per tutte le ricerche
* Gestione della comunicazione con clienti e candidati, tramite email e telefono, organizzando e dando priorità alle interazioni
* Verifica dei titoli di studio dei candidati
* Costruzione e mantenimento di relazioni solide e professionali con clienti e candidati
* Mantenimento dell'accuratezza e integrità dei dati nel database aziendale
* Aggiornamento continuo delle competenze tramite programmi di formazione interna e letture di settore
* Rispetto della riservatezza delle informazioni relative a clienti, candidati e all'azienda
* Collaborazione con il team e supporto alla reception e ad altri Executive Assistant in caso di necessità
* Possibile supporto alla ricerca dati nel database e codifica dei profili, in collaborazione con Associate o Research Associate
Competenze ed esperienza
La figura ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
* Padronanza professionale dell'inglese, sia scritto che parlato
* Diploma di scuola superiore richiesto; laurea preferibile
* Almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi con forte componente di coordinamento progetti
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office; velocità di digitazione minima di 60 parole al minuto; esperienza con database proprietari è un plus
* Ottime capacità comunicative, scritte, verbali e di ascolto
* Esperienza nella gestione di relazioni a tutti i livelli aziendali, con capacità di gestire informazioni complesse e sensibili
* Esperienza nel settore dei servizi professionali è considerata un vantaggio
Caratteristiche personali
* Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì in orario d'ufficio
* Forte senso etico: onestà, integrità, riservatezza e discrezione
* Spirito di squadra
* Capacità di mantenere la calma in ambienti dinamici e in rapida evoluzione
* Senso dell\'umorismo adeguato al contesto lavorativo
* Flessibilità per eventuali straordinari
Completa l'offerta
* Contratto a tempo indeterminato con un salario competitivo tra 27.000€ e 35.000€ lordi annui.
* Buoni pasto del valore di 8€ al giorno.
* Possibilità di lavorare in modalità smartworking.
* Ambiente professionale con opportunità di crescita e sviluppo.
* Milano centro.
Se pensi di avere le competenze giuste, non perdere questa occasione e candidati oggi stesso!
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
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