Pubblicato il Pubblicato 12h fa
Mansioni della posizione
Rilevante realtà culturale e di ricerca, attiva a livello nazionale, ricerca una Addetta/o Spazi e Servizi generali.
La persona avrà un ruolo di riferimento nella gestione operativa della sede e nel coordinamento di tutto ciò che serve a garantire il corretto svolgimento delle attività ospitate: incontri istituzionali, iniziative culturali, eventi per clienti e partner esterni.Responsabilità principaliCoordinare allestimenti e disallestimenti degli ambienti per incontri istituzionali, iniziative culturali, eventi di clienti e partner esterni assicurandone la piena funzionalità e il rispetto degli standard qualitativi.Pianificare e supervisionare i fornitori di servizi: pulizie, manutenzioni, sicurezza, assistenza tecnica, allestitori e servizi complementari.Monitorare lo stato degli spazi, degli arredi e delle dotazioni tecniche audio e video, coordinando gli interventi necessari.Interfacciarsi con colleghi e partner esterni per definire esigenze logistiche e operative, supportando anche la fase commerciale con sopralluoghi e predisposizione di offerte.Gestire i fornitori di manutenzione ordinaria e straordinaria di un edificio di pregio e dei relativi impianti.Curare la documentazione amministrativa e la reportistica connesse al ruolo, garantendo il rispetto delle normative vigenti in materia di sicurezza e privacy.RequisitiEsperienza in ruoli analoghi: facility management, spazi multifunzionali, centri congressi, strutture ricettive o contesti corporate e istituzionali.Esperienza nel coordinamento di fornitori e nella gestione di priorità multiple.Buona conoscenza della lingua inglese.Disponibilità a una presenza flessibile in occasione delle attività ospitate.Cerchiamo una persona cheAbbia cura degli spazi e sensibilità per la qualità dell'esperienza di chi li vive.Sappia anticipare le necessità operative prima che diventino criticitàAffronti gli imprevisti con pragmatismo e spirito d'iniziativa.Combini autonomia, senso di responsabilità e attenzione al dettaglio.Sede: Milano centroRetribuzione: RAL indicativa tra 25.000 € e 33.000 €, commisurata all'esperienza.