L'azienda Project Automation Srl di Castelnovo di Sotto (RE) è alla ricerca di una Segretaria Tempo parziale con eccellente conoscenza delle lingue cinese, italiana e inglese, per supportare le attività amministrative e organizzative dell’azienda.
La figura ideale è precisa, organizzata e in grado di gestire con autonomia le comunicazioni internazionali e le pratiche operative di segreteria.
Responsabilità principali:
- Gestione dell’agenda e organizzazione degli appuntamenti e riunioni; - Supporto nell’organizzazione di viaggi di lavoro (prenotazione voli, hotel, trasferimenti); - Gestione delle pratiche per visti lavorativi e documentazione internazionale; - Registrazione e archiviazione fatture fornitori, DDT e altra documentazione amministrativa; - Supporto alle attività di segreteria generale (email, telefonate, corrispondenza); - Comunicazione con fornitori e partner esteri, in particolare di lingua cinese e inglese; - Collaborazione con l’amministrazione per la gestione dei documenti.
Qualifiche:
- Ottima conoscenza parlata e scritta di cinese, italiano e inglese; - Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione (almeno 1-2 anni); - Conoscenza base dei processi contabili (fatture fornitori, DDT, note spese, ecc.); - Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); - Capacità organizzative, precisione e riservatezza; - Disponibilità a orario part-time; - Preferibile domicilio in zona Castelnovo di Sotto (RE).
Offerta Contrattuale:
La/il candidato/a lavorerà in un ambiente dinamico, strutturato, in continua crescita, in costante evoluzione dal punto di vista creativo e performante.
Si offre contratto a tempo indeterminato in azienda CCNL Metalmeccanica.
Orario di lavoro:
Part Time dal Lunedì al Venerdì dalle 8:00 alle 13:00.
- Sede di Lavoro: Castelnovo di Sotto (RE)
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