L'azienda Project Automation Srl di Castelnovo di Sotto (RE) è alla ricerca di una Segretaria Tempo parziale con eccellente conoscenza delle lingue cinese, italiana e inglese, per supportare le attività amministrative e organizzative dell’azienda.
La figura ideale è precisa, organizzata e in grado di gestire con autonomia le comunicazioni internazionali e le pratiche operative di segreteria.
Responsabilità principali:
- Gestione dell’agenda e organizzazione degli appuntamenti e riunioni ;
- Supporto nell’organizzazione di viaggi di lavoro (prenotazione voli, hotel, trasferimenti);
- Gestione delle pratiche per visti lavorativi e documentazione internazionale ;
- Registrazione earchiviazione fatture fornitori, DDT e altra documentazione amministrativa;
- Supporto alle attività di segreteria generale (email, telefonate, corrispondenza);
- Comunicazione con fornitori e partner esteri, in particolare di lingua cinese e inglese;
- Collaborazione con l’amministrazione per la gestione dei documenti.
Qualifiche:
- Ottima conoscenza parlata e scritta di cinese, italiano e inglese ;
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione (almeno 1-2 anni);
- Conoscenza basedei processi contabili (fatture fornitori, DDT, note spese, ecc.);
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ;
- Capacità organizzative, precisione e riservatezza;
- Disponibilità aorario part-time ;
- Preferibile domicilio in zona Castelnovo di Sotto (RE).
Offerta Contrattuale:
La/il candidato/a lavorerà in un ambiente dinamico, strutturato, in continua crescita, in costante evoluzione dal punto di vista creativo e performante.
Si offre contratto a tempo indeterminato in azienda CCNL Metalmeccanica.
Orario di lavoro:
Part Time dal Lunedì al Venerdì dalle 8:00 alle 13:00.
- Sede di Lavoro: Castelnovo di Sotto (RE)
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