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Executive assistant - categorie protette l.68/99

Brindisi
Abile job
Pubblicato il 28 dicembre
Descrizione

Multinazionale leader nella progettazione, manutenzione e produzione di componenti e sistemi aeronautici civili e militari, ricerca una risorsa in qualità di ASSISTENTE DIREZIONE, appartenente alle categorie protette (L.68/99). Posizione: Riportando direttamente al CEO, l' Executive Assistant gestisce l'agenda del CEO del dipartimento Ingegneria, filtrando e dando priorità alle attività, cura le relazioni interne ed esterne con gli altri uffici executive, gestisce viaggi e trasferte e sovrintende a progetti speciali. Questa posizione dinamica richiede la capacità di interagire al più alto livello esecutivo in un'ambiente multinazionale/multiculturale, anticipare i bisogni, pensare in modo critico. Responsabilità essenziali: - Fornire supporto amministrativo e organizzativo; - Filtrare e reindirizzare i contatti commerciali ai responsabili coinvolti: - Pianificare, programmare e organizzare tutti gli aspetti delle riunioni di lavoro e degli itinerari di viaggio; - Mantenere i rapporti interni ed esterni con gli altri uffici dirigenziali; - Preparare e riconciliare i conti delle spese; - Coordinare la pianificazione e la logística per riunioni ed eventi aziendali in sede e fuori sede; - Impegnarsi in modo proattivo e portare a termine i progetti con successo entro le scadenze; competenze e conoscenze in Analytics ed economics. Requisiti: - Integrità e riservatezza; - Laurea triennale o magistrale; Formazione universitaria in Economia o Management o simili; - Esperienza di 5 anni simili in un ambiente multiculturale/multinazionale; - Forti capacità di comunicazione multilingue verbale e scritta (competenza commerciale in inglese) - Ottima conoscenza e dimestichezza di Microsoft Office, soprattutto di Excel. Caratteristiche desiderate: - Concentrazione, passione e dedizione; - Capacità di gestire la complessità, stabilire le priorità, anticipare i bisogni e risolvere i problemi; - Forti capacità organizzative ed eccezionale attenzione ai dettagli e alla precisione; - Altamente motivato, sicuro di sé, in grado di lavorare senza supervisione diretta; - Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze ravvicinate; - Buona attitudine alla collaborazione interfunzionale per risolvere problemi e progettare soluzioni; - Utilizzo del pensiero critico e capacità analitiche; - Capacità di problem solving. Altre informazioni: Cosa offre: - Smart working e work life balance; ove possibile, promuove il lavoro a distanza e favorisce un buon equilibrio tra vita lavorativa, sana e soddisfacente. Apprezza il benessere dei dipendenti; quindi offre una varietà di programmi di miglioramento mirato a preservare la sicurezza psicologica e le esigenze quotidiane di chiunque. - Ricompense totali: - Inquadramento contrattuale: tempo indeterminato con contratto CCNL Metalmeccanico, livello B2 (ex 6° livello); - Bonus legati alla performance e sistema di bonus locale. - Piattaforma di vantaggi flessibili. - Piano azionario. - Assicurazione sulla vita e sugli infortuni. - Copertura medica privata. - Programma di assistente per i dipendenti. - Premi speciali per i dipendenti (servizio e riconoscimento). - Convenzioni e sconti speciali locali. - Corsi di inglese e lingue per te e un membro della tua famiglia. - Formazione técnica, di leadership e di sviluppo. Sede di lavoro: Brindisi

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