Abbiamo un’opportunità per un Analista Amministrativo/Finanziario Junior da inserire nel nostro team Finance a Bergamo. - In questo ruolo, supporterai la gestione e la registrazione dei documenti fiscali, il controllo di cassa, la riconciliazione bancaria, il monitoraggio delle previsioni di pagamento, la rendicontazione delle spese dei dipendenti e la gestione e archiviazione dei documenti, in conformità con le politiche e le procedure aziendali. Per questa posizione, le principali sfide saranno: - Fornire supporto amministrativo generale al team e alla direzione; - Registrare e contabilizzare i documenti fiscali nel sistema ERP, assicurando un’allocazione contabile accurata, l’assegnazione al centro di costo, la classificazione fiscale e la categorizzazione finanziaria; - Assistere nel processo di riconciliazione bancaria, in particolare nella riconciliazione di contanti fisici e pagamenti con carta di credito; - Supportare le richieste amministrative interne ed esterne dei team ESSS e dei clienti, garantendo un follow-up e una risoluzione tempestivi; - Pianificare riunioni, gestire calendari e coordinare appuntamenti; - Preparare report, presentazioni e documenti interni; - Mantenere sistemi di archiviazione organizzati (fisici e digitali); - Assistere nella gestione di fatture, ordini di acquisto e altri documenti finanziari; - Supportare l’organizzazione di eventi aziendali e viaggi; - Assicurare la disponibilità delle forniture per l’ufficio e richiedere materiali quando necessario; - Essere responsabile dell’emissione delle fatture, garantendo che siano conformi alle normative fiscali locali, alle politiche aziendali e alle condizioni commerciali precedentemente concordate con i clienti; - Registrare le entrate previste, effettuare riconciliazioni e segnalare eventuali scostamenti rispetto al flusso di cassa pianificato; - Monitorare i pagamenti dei clienti, assicurandosi che siano correttamente identificati e registrati. Sarà inoltre responsabile del tracciamento dei conti scaduti, mantenendo report aggiornati sullo stato di ciascun cliente e gestendo le attività di recupero crediti, adottando le misure appropriate per il recupero degli importi dovuti; - Mantenere una comunicazione costante con il team commerciale e i clienti interni per chiarire eventuali dubbi, garantire l’accuratezza dei dati di fatturazione e supportare i processi finanziari quotidiani. Requisiti: - Diploma di scuola superiore o equivalente; qualifiche aggiuntive costituiscono un plus; - Esperienza comprovata come assistente amministrativo o in un ruolo simile; Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).Requisiti Desiderabili: - Conoscenza intermedia della lingua inglese o spagnola. Cosa Offriamo: - Contratto di lavoro a tempo indeterminato; - Ambiente di lavoro giovane, dinamico, tecnologicamente avanzato ed internazionale; - Modalità di lavoro ibrido flessibile; - Possibilità di bonus economici in base al raggiungimento degli obiettivi; - Buoni pasto. About ESSS We are a Brazilian multinational that stands out internationally for offering the market complete mathematical modeling and computer simulation solutions. With almost 30 years in the market, we have offices in Brazil (Florianópolis, São Paulo), Argentina, Chile, Colombia, Peru, Mexico, United States, Spain, Portugal and Italy. Innovation and technical excellence are the pillars that allow us to offer high value-added solutions to companies around the world and help them solve, through computer simulation solutions, from simple design challenges to the most complex ones, as well as developing quality products. engineering limited only by imagination. OUR WAY OF BEING We believe that people who are passionate about what they do and engaged are what makes ESSS different. Today we are more than 300 employees who, with their skills, talents and experiences, help to form a high-performance global team, responsible for solving problems through technology. If you are an innovation and technology enthusiast and are looking for a company where you can share ideas, achievements and work in a healthy environment, where you can develop personally and professionally, ESSS is your place. We are committed to creating an inclusive environment where everyone feels valued and respected. The diversity of the team of employees is a hallmark of ESSS. Furthermore, we have special opportunities for people with functional limitations.