Il candidato ideale sarà responsabile del sostegno amministrativo per garantire l'efficiente funzionamento dell'ufficio. Dalla pianificazione di riunioni con i clienti, alla comunicazione tra i reparti, sarai responsabile per il completamento di compiti a più livelli in modo professionale e tempestivo.
Responsabilità
* Rispondere alle chiamate telefoniche e dirette con un atteggiamento positivo e un'etica del lavoro energica
* Fornire agli ospiti dell'ufficio un'esperienza ospitale
* Assistenza nella gestione delle richieste di ufficio per chiamate, sale conferenze, richieste di viaggio, ecc.
* Ordinare forniture per ufficio e fornire un sistema di controllo delle scorte
Qualifiche
* Competenza nella suite di Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, ecc.)
* Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
* Capacità di svolgere più compiti, organizzare e stabilire le priorità del lavoro
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