Profilo
Per azienda di Casalpusterlengo, ricerchiamo un/una Impiegato/a amministrativo/a tempo parziale appartenente alle categorie protette L. 68/99.
La posizione è inserita in un contesto di back office amministrativo e prevede attività di supporto alle funzioni interne, con particolare attenzione all’accuratezza dei dati e al rispetto delle procedure aziendali.
Si offre un contratto iniziale a tempo determinato, con inquadramento al V livello CCNL Commercio Confcommercio e con la prospettiva di successive proroghe e infine di un'assunzione diretta a tempo indeterminato.
L' orario di lavoro sarà part time di 20 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
L’azienda ricerca una risorsa precisa, affidabile e con buona dimestichezza nell’uso del PC, in particolare del Pacchetto Office, che desideri consolidare le proprie competenze in ambito amministrativo.
Responsabilità
Gestire le attività di back office amministrativo assicurando il corretto inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi informatici aziendali.
Supportare la predisposizione e l’archiviazione della documentazione amministrativa garantendo ordine, tracciabilità e rispetto delle procedure interne.
Collaborare con le altre funzioni aziendali per la raccolta di informazioni amministrative necessarie alle attività quotidiane di ufficio.
Utilizzare il Pacchetto Office per redigere, aggiornare e formattare documenti, fogli di calcolo e comunicazioni interne ed esterne.
Effettuare controlli di base sulla completezza e correttezza dei documenti amministrativi, segnalando eventuali anomalie al proprio referente.
Gestire le comunicazioni telefoniche e via email relative alle attività amministrative, mantenendo un approccio professionale e ordinato.
Skill e Professionalità
Buon utilizzo del PC con particolare competenza nell’uso del Pacchetto Office, inclusi Word, Excel e strumenti di posta elettronica aziendale.
Capacità di organizzare e gestire documentazione amministrativa in modo ordinato, preciso e conforme alle indicazioni ricevute.
Attenzione ai dettagli e accuratezza nell’inserimento dati, con buona capacità di controllo e verifica delle informazioni trattate.
Buone capacità relazionali e comunicative per interagire in modo professionale con colleghi, referenti interni e interlocutori esterni.
Autonomia operativa proporzionata al ruolo, con disponibilità ad apprendere procedure interne e a seguire indicazioni del proprio responsabile.
Capacità di gestione del tempo e delle priorità, adeguata a un orario part time distribuito su cinque giornate lavorative settimanali.
Benefit
Inquadramento previsto al V livello del CCNL Commercio Confcommercio
Orario di lavoro part time pari a 20 ore settimanali distribuite dal lunedì al venerdì, con pianificazione concordata in base alle esigenze aziendali.
Applicazione delle tutele previste per lavoratori e lavoratrici appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
Informazioni Aggiuntive
La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilità.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).