Hr operations manager (la spezia)

Siamo l'azienda a più forte crescita nel settore Horeca, scelta da oltre ***** clienti in 30 province, con oltre ******* consegne effettuate e volumi gestiti per oltre €50M, raddoppiati ogni anno per 9 anni.
La nostra missione è ambiziosa: costruire il futuro degli acquisti Horeca, rendere la distribuzione food&beverage; efficiente, trasparente e sostenibile, e diventare la piattaforma di riferimento per il procurement della ristorazione.
Abbiamo raccolto oltre €25M dai principali fondi di investimento italiani per continuare a crescere in Italia e in Europa.
Entrerai nel teamPeople & CulturecomeHR Operations Manager, riportando direttamente allaHead of People & Culture, e avrai un ruolo centrale nel funzionamento dell'azienda, gestendo in totale autonomia tutta l'operatività HR, amministrativa e di compliance dei nostri hub — il tuttointeramente da remoto, senza necessità di spostarti sui magazzini.
È un ruolo diassoluta fiducia e precisione: gestirai in autonomia dati, persone e processi tra i più sensibili dell'azienda.
Sei pronto a crescere con noi?
Andiamo!
?? Chi siamo
Soplaya è una Piattaforma per gli acquisti Horeca in rapida crescita, nominata da Financial Times, Sifted e FoodTech 500 tra le aziende a più rapida crescita d'Europa.
Abbiamo raccolto oltre €25M da fondi di investimento come P101, Riello Investimenti, Alkemia Capital e CDP, per supportare una rapida crescita in tutta Italia.
La nostra missione è sviluppare la Piattaforma per il Procurement Horeca più trasparente, efficiente e sostenibile in Europa, mettendo in contatto direttamente imprenditori della ristorazione e produttori per ridurre i costi e migliorare l'efficienza operativa.
Gli acquisti horeca sono inefficienti, manuali, poco trasparenti e pieni di errori: per garantire il successo dei ristoratori, il futuro del procurement non può rimanere così.
Soplaya è la soluzione: grazie ad un'appper acquistareh24, a unatecnologia che automatizza tutta la filiera food&beveragee; a unnetwork logistico capillare ed snello, permette un'esperienza di acquisto precisa e affidabile dai presidi Slow Food ai principali Food Brand.
Gestiamo ogni aspetto del procurement, dalla fatturazione al pagamento, dalla logistica al controllo del food cost, tutti i giorni.
Abbiamo giàrivoluzionato la vita di oltre ***** clienti e 600 fornitori.
?? Cosa farai
Sarai il punto di riferimento operativo della funzione People per tutta la popolazione aziendale — impiegati e personale operativo, dalle sedi corporate agli hub — con piena ownership sull'esecuzione amministrativa e operativa;
Gestirai in autonomia l'intero ciclo amministrativo del personale: onboarding amministrativo, contratti e variazioni, presenze, ferie e permessi, cessazioni e pratiche TFR, in costante raccordo con il consulente del lavoro che elabora le paghe;
Presidierai offboarding e provvedimenti disciplinari — dimissioni, licenziamenti, contestazioni — gestendo tempi, costi e correttezza formale con il supporto della consulenza legale e del lavoro, battendo le scadenze invece di subirle;
Supporterai la Head of People su salute e sicurezza sul lavoro e compliance (RSPP e medico competente, DVR, adempimenti HACCP per i siti operativi, collocamento obbligatorio L. 68/99), curandone l'esecuzione operativa e i rapporti con fornitori e referenti on-site, interamente da remoto;
Gestirai strumenti, fornitori e dotazioni HR: gestionali HR/ATS, consulente del lavoro, fornitori HSE, parco device, parco auto e materiali aziendali;
Proporrai e metterai a terra le policy e le procedure operative costruendole insieme alla Head of People — trasferte, lettere di richiamo, gestione documentale per audit e controlli;
Lavorerai a stretto contatto con la Head of People & Culture, con impatto diretto sulla solidità e sulla scalabilità dell'azienda.
???? Chi cerchiamo
Hai 3–5 anni di esperienza in HR Operations / Amministrazione del personale, meglio se in scale-up e contesti multisede, e hai già gestito una popolazione mista di impiegati e personale operativo con piena ownership delle pratiche;
Padroneggi amministrazione del personale e diritto del lavoro applicato — gestione disciplinare, licenziamenti e dimissioni, contrattualistica, TFR — e sai muoverti senza farti rincorrere;
Conosci nella pratica salute & sicurezza e compliance (DVR, HACCP, INAIL, rapporti con gli enti) e sai gestire il collocamento obbligatorio (categoria protetta);
Una persona di fiducia, prima di tutto: gestisci buste paga, provvedimenti disciplinari e dati personali con la massima riservatezza e integrità.
Sei qualcuno su cui l'azienda e i colleghi possono contare a occhi chiusi, in totale discrezione;
Precisione assoluta sui temi che tratti: contratti, adempimenti, scadenze e normativa non ammettono approssimazioni.
Sei rigoroso e attento al dettaglio, tieni ogni pratica e documento perfettamente in ordine e non lasci nulla al caso;
Spiccata autonomia: davanti a un problema operativo non aspetti istruzioni, lo prendi in carico e lo chiudi da solo;
Velocità di esecuzione: sei rapido, gestisci più scadenze critiche in parallelo, batti i tempi e non lasci nulla in sospeso;
Disponibilità e orientamento al risultato: quando un collega o una scadenza ha bisogno di te, ci sei.
La tua priorità è che il lavoro delle persone proceda bene e senza intoppi.
Approccio fortemente operativo e "hands dirty": ti realizzi portando a termine le pratiche e tenendo tutto in ordine, non producendo slide;
Cerchi padronanza e stabilità nel ruolo: vuoi diventare l'asso dell'operatività People di Soplaya e farla girare benissimo — qui la crescita arriva ampliando lo scope (più hub, più persone, più processi di cui sei owner), non saltando al ruolo successivo;
Affidabilità, precisione e celerità di esecuzione: si può contare su di te, fai ciò che prometti senza errori e nei tempi giusti, e contribuisci a un ambiente collaborativo, no-drama e di fiducia, in linea con i valori Soplaya.
?? Cosa offriamo
Retribuzione e azioni della società: RAL tra €****** e €******, che cresce con l'esperienza e l'impatto;
Ownership vera, senza burocrazia: molta delega e pochi passaggi approvativi.
Tieni tu il timone dell'esecuzione, mentre la Head of People resta su cultura, organizzazione e strategia;
Crescita per padronanza e scope: diventi il riferimento operativo People dell'azienda, con responsabilità che si allargano man mano che il team cresce (più persone, più processi di cui sei owner);
Full remote e lavoro per obiettivi: orari flessibili, performance talk e sostegno alla formazione;
Welfare & benefit: buoni pasto, sconti sulla piattaforma Soplaya, welfare Coverflex, assicurazione sanitaria integrativa, partnership WeRoad, bonus maternità/paternità, eventi con il team ogni mese e un ritiro annuale con tutta l'azienda;
?? I nostri valori
Se ti piacciono i problemi concreti da risolvere, la delega e la responsabilità, qui sei nel posto giusto.
Siamo un team ambizioso ed esigente con se stesso, che tiene alti gli standard di performance e cultura e cresce in fretta.
I Nostri Valori Guidano Ogni Scelta e Interazione
Challenge the Status Quo — mettiamo in discussione il "si è sempre fatto così";
Think Like a Customer — decidiamo partendo sempre dal cliente;
Take Ownership — ci prendiamo la responsabilità dei risultati, fino in fondo;
Be Reliable — manteniamo gli impegni: ciò che diciamo, lo facciamo;
Share Direct Feedback — ci diciamo le cose in modo diretto e onesto.
?? Processo di selezione
Un colloquio di 60' con Chiara Piccoli, Head of People & Culture;
Un'intervista con Mauro Germani, CEO & Co-Founder;
Un touch point in presenza per conoscersi, vedere da vicino la nostra realtà e incontrare parte del team.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi (L. 903/77 e 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03).
Il trattamento dei dati avviene ai sensi del Reg. (UE) 679/**** e del D.Lgs.
196/****, aggiornato dal D.Lgs.
101/****.