Il Back Office Admin in HRM: Si occupa di curare, sulla base delle indicazioni del proprio Responsabile, lo svolgimento di attività operative finalizzate alla realizzazione dei processi di Amministrazione, Sales e Gestione HR e di gestire le attività di Office Management.: Responsabilità principali: - Attività amministrative: calendarizzazione, caricamento, gestione documentazione degli adempimenti amministrativi aziendali; gestione delle attività relative a eventi aziendali di tipo istituzionale; supporto nella preparazione di report, presentazioni e aggiornamento sistemi aziendali; supporto al proprio responsabile nelle attività di verifica e caricamento dati di fatturazione sui sistemi interni e sui sistemi dei clienti. - Attività di gestione del personale: supporto alla verifica presenze mensili; raccolta e cura dei giustificativi di assenza per malattia e congedi; analisi di note spese; supporto alle comunicazioni HR, garantendo l'ottima relazione con i dipendenti; supporto nell'organizzazione di visite mediche; cura, sulla base delle indicazioni del Responsabile, della trasmissione ai collaboratori di comunicazioni ufficiali aziendali su tematiche legate al rapporto di lavoro. - Office e Asset Management: adempimenti relativi alla logística degli uffici; gestione del centralino e del fax della sede centrale, cura dell'assegnazione PC e gestione del relativo archivio; gestione spedizioni e corrispondenza aziendale. Collega ideale: Il nostro collega idea deve possedere le seguenti caratteristiche: - Iscrizione alle liste di collocamento mirato - Diploma di maturità o laurea - Esperienza comprovata di almeno 10 anni in ruolo analogo - Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Outlook, Excel, Word) - Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta (livello B2) - Competenze e capacità apprezzate:_ - Ottime capacità organizzative e di gestione delle attività in modo proattivo - Ottime doti comunicative e relazionali - Capacità di adattamento e problem solving - Predisposizione per il lavoro in team - Puntualità e precisione Benefits aziendali: - Welfare Contrattuale - Convenzioni dedicate - Buoni Pasto - Fondo Sanitario Contrattuale Sei ancora interessato? Il nostro processo di selezione è tempestivo e prevede: - Un colloquio conoscitivo HR - Un colloquio tecnico con i responsabili di progetto per apprendere le tue capacità e i tuoi interessi - Se possiedi le caratteristiche giuste, il nostro responsabile HR sarà lieto di darti il benvenuto presentandoti la nostra offerta di collaborazione. Vuoi saperne di più? Inviaci il tuo CV aggiornato e dettagliato con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della Legge 196/03 e art.13 GDPR 679/13. Al resto ci pensiamo noi!