Nota realtà imprenditoriale con sede a Marina di
Carrara ricerca una figura di supporto per il proprio ufficio
amministrativo. L'esigenza principale è l'inserimento di una
risorsa capace di gestire in autonomia il flusso documentale e le
scadenze aziendali, garantendo ordine e precisione nei processi
interni. Si richiede disponibilità immediata per l'avvio delle
attività. COSA FARAI OGNI GIORNO? La posizione integra mansioni
esecutive e di coordinamento: Ciclo Attivo e Passivo: Supporto
nella preparazione dei documenti contabili (fatturazione, note di
credito) e monitoraggio dei pagamenti. Archiviazione Digitale:
Catalogazione rigorosa dei documenti, gestione della posta
elettronica certificata (PEC) e dei flussi informativi interni.
Segreteria di Direzione: Gestione dell'agenda, organizzazione di
meeting/trasferte e interfaccia diretta con fornitori e consulenti
esterni. Accoglienza Professionale: Ricevimento di clienti e
partner commerciali presso la sede, curando l'immagine e il primo
contatto aziendale. IL TUO PROFILO Tecnologia: Padronanza assoluta
dei principali software gestionali e del pacchetto Office (con
focus specifico su Excel). Soft Skills: Capacità di sintesi, forte
resistenza allo stress e attitudine al multitasking (gestione di
più compiti contemporaneamente). DETTAGLI DEL CONTRATTO
Inquadramento: Tempo determinato finalizzato alla
stabilizzazione a tempo indeterminato. Orario di lavoro:
Full-time, 40 ore settimanali (Lunedì - Venerdì). Valore aggiunto:
Possibilità di operare in un contesto solido, con processi
strutturati e un team coeso. Sede operativa: Marina di Carrara
(MS).