Nota realtà imprenditoriale con sede a Marina di Carrara ricerca una figura di supporto per il proprio ufficio amministrativo.
L'esigenza principale è l'inserimento di una risorsa capace di gestire in autonomia il flusso documentale e le scadenze aziendali, garantendo ordine e precisione nei processi interni. Si richiede disponibilità immediata per l'avvio delle attività.
COSA FARAI OGNI GIORNO?
La posizione integra mansioni esecutive e di coordinamento:
* Ciclo Attivo e Passivo: Supporto nella preparazione dei documenti contabili (fatturazione, note di credito) e monitoraggio dei pagamenti.
* Archiviazione Digitale: Catalogazione rigorosa dei documenti, gestione della posta elettronica certificata (PEC) e dei flussi informativi interni.
* Segreteria di Direzione: Gestione dell'agenda, organizzazione di meeting/trasferte e interfaccia diretta con fornitori e consulenti esterni.
* Accoglienza Professionale: Ricevimento di clienti e partner commerciali presso la sede, curando l'immagine e il primo contatto aziendale.
IL TUO PROFILO
* Tecnologia: Padronanza assoluta dei principali software gestionali e del pacchetto Office (con focus specifico su Excel).
* Soft Skills: Capacità di sintesi, forte resistenza allo stress e attitudine al multitasking (gestione di più compiti contemporaneamente).
DETTAGLI DEL CONTRATTO
* Inquadramento: Contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato.
* Orario di lavoro: Full-time, 40 ore settimanali (Lunedì - Venerdì).
* Valore aggiunto: Possibilità di operare in un contesto solido, con processi strutturati e un team coeso.
* Sede operativa: Marina di Carrara (MS).
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