Struttura aziendale operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire in reception, con attività di accoglienza e supporto segretariale a servizio degli uffici e delle funzioni operative.
Non aspetti a candidarsi dopo aver letto questa descrizione: per questa opportunità è previsto un elevato volume di candidature.
Attività previste
Accoglienza di visitatori, fornitori e personale esterno con registrazione e indirizzamento verso i referenti interni
Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai reparti competenti
Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni in ingresso, con organizzazione delle priorità
Supporto nella pianificazione di appuntamenti, riunioni e attività organizzative interne
Cura dell'area reception e predisposizione/aggiornamento della modulistica e dei materiali informativi
Collaborazione con back office e uffici interni per richieste operative (archiviazione, consegna documenti, note di servizio)
Requisiti richiesti
Buone doti relazionali e orientamento all'accoglienza
Precisione, ordine e attenzione al dettaglio
Capacità organizzative xivgfpx e gestione delle priorità
Dimestichezza con PC e strumenti digitali di base (posta elettronica, Word/Excel)
Predisposizione al lavoro in team
Disponibilità all'inserimento in tempi brevi
Offerta
Contratto a tempo determinato di 3 mesi
Orario full time: lunedì–venerdì, 09:00–13:00 / 14:00–18:00