TIPOLOGIA DI CONTRATTO: INDETERMINATO
SEDE DI LAVORO: MILANO, VIALE SARCA
La risorsa sarà inserita all’interno del team People Services e si occuperà della gestione operativa e amministrativa del parco auto aziendale, garantendo aggiornamenti puntuali, comunicazioni efficaci con i reparti coinvolti e un’interfaccia efficiente con i fornitori esterni.
Principali attività e responsabilità:
Monitoraggio delle scadenze dei contratti di noleggio delle auto aziendali
Aggiornamento dei file relativi alle auto assegnate ai dipendenti
Comunicazione a Payroll e Amministrazione delle variazioni nelle assegnazioni
Inserimento e aggiornamento nei sistemi aziendali delle assegnazioni e dei contratti
Creazione e aggiornamento delle autorizzazioni alla guida
Verifica e controllo delle fatture relative al parco auto
Gestione operativa dei dispositivi Telepass (assegnazioni, restituzioni, trattenute)
Gestione delle carte carburante (assegnazioni, blocchi, monitoraggi)
Interfaccia con i locatori per la gestione di problematiche relative a sinistri, sostituzione/trasferimento pneumatici e altri aspetti operativi
Supporto operativo e documentale nelle procedure di consegna e riconsegna veicoli
PROFILO IDEALE: La risorsa dovrà appartenere alle Categorie Protette ai sensi della l.68/99 e Precisione e attenzione al dettaglio, Ottima capacità organizzativa e di gestione delle priorità, Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti Office, Capacità di interfacciarsi con fornitori, dipendenti e reparti aziendali (HR, Amministrazione, IT), Buone doti comunicative e orientamento alla risoluzione dei problemi.
Presenza di scalini.
ORARIO DI LAVORO E CCNL: Full time.
RETRIBUZIONE: € 2500 Euro lordo per 14 mensilità + ticket da 12€
L'offerta è rivolta a tutte le persone nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità e inclusione (ai sensi Dlgs 198/2006, 215/2003 e 216/2003)