Per la sede di Grosseto di uno studio professionale in ambito legale e fiscale ricerchiamo un/una Assistente di direzione a supporto del titolare e dei professionisti. Lavorerai a stretto contatto con la direzione, occupandoti dell’organizzazione operativa dello studio e della gestione dei flussi informativi.
Ti occuperai di:
gestione agenda digitale della direzione (appuntamenti, udienze, scadenze fiscali) e coordinamento con clienti e fornitori
filtro delle chiamate in ingresso e gestione corrispondenza tramite posta elettronica
preparazione di documenti, lettere e report con Word ed Excel, a partire da modelli interni
organizzazione di riunioni, predisposizione di fascicoli e raccolta firme su documentazione riservata
aggiornamento dell’archivio digitale delle pratiche e monitoraggio scadenze con gestionale di studio
Requisiti:
diploma di scuola secondaria di secondo grado
padronanza del pacchetto Office e della posta elettronica
esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria o assistenza alla direzione
ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio
riservatezza, discrezione e buone doti relazionali in contesti formali
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time
retribuzione lorda mensile indicativa: 1.650-2.050 €
atmosfera professionale strutturato e percorso di inserimento guidato con affiancamento
Formazione continua sugli strumenti di studio e sulle procedure interne
Buoni pasto e strumenti di lavoro moderni per gestione digitale delle pratiche
ingresso previsto entro un mese
Sede di lavoro: Grosseto