PpbEntra a far parte di WISE come Sales Support Specialist ! /b /p h3Chi siamo: /h3 pWISE è una PMI innovativa nel settore dei dispositivi medici, che ha sviluppato una nuova generazione di elettrodi per il neuromonitoraggio e la neuromodulazione. /p h3Posizione /h3 pSales Support Specialist /p pLa figura ricercata, riportando al Direttore Vendite e al Direttore Amministrativo, si occuperà delle seguenti attività: /p h3Attività principale /h3 ul liEmissione, mantenimento e aggiornamento delle schede Clienti (nell'applicativo contabile e nell’applicativo ERP); /li liPreparazione e invio di offerte, ordini attivi e conferme d’ordine; /li liRicezione ordini e verifica rispetto a offerte / contratti in essere /li liPreparazione e invio di richieste di pagamento e/o fatture proforma; /li liInterazione con i clienti (come punto di contatto tra funzioni interne quali magazzino e commerciali e entità esterne quali ospedali e distributori); /li liTracciabilità dei prodotti nei confronti del Cliente; /li liEmissione e invio di fatture attive, in coordinamento con la Contabilità; /li liVerifica degli incassi; /li liGestione delle pratiche doganali e spedizioni relative alle vendite /li liInvio documenti aggiuntivi previsti dai contratti con i clienti (es. marchio CE, istruzioni per l’uso, ecc.) /li liAttività amministrative relative al processo di vendita di beni e servizi; /li liInterazioni varie con clienti legate agli ordini; /li liArchiviazione della documentazione (offerte, contratti, ordini, documenti di trasporto, esportazione, re-importazione, ecc.) relativa alle vendite. /li liSupporto al team commerciale nella gestione operativa dei clienti; /li liMonitoraggio dello stato degli ordini e gestione eventuali criticità (ritardi, resi, reclami); /li liCollaborazione con logistica e magazzino per garantire correttezza e puntualità delle consegne; /li liAggiornamento e gestione reportistica vendite (ordini, fatturato, backlog); /li liSupporto nella gestione di gare/appalti; /li liMiglioramento continuo dei processi amministrativi e commerciali; /li liSupporto nelle attività di audit e compliance documentale. /li /ul h3Attività a supporto /h3 ul liElaborazione, invio e archiviazione ordini di acquisto da trasmettere ai fornitori; /li liVerifica delle conferme d’ordine /li liControllo dei documenti richiesti da ordini contratti (es. documenti appaltatori e informative sui rischi) /li liAttività amministrative relative al processo di acquisto di beni e servizi. /li liControllo ed elaborazione delle note spese di dipendenti e collaboratori; /li liInserimento e aggiornamento dei dati dei fornitori nell'applicativo contabile; /li liRicezione merci; /li liInterazione con fornitori esterni di beni/servizi relativamente agli ordini di acquisto /li liGestione delle pratiche doganali relative agli acquisti /li liArchiviazione della documentazione (PO, contratti, documenti di trasporto e importazione, ecc.) relativa agli acquisti /li /ul h3Contabilità /h3 ul liRicezione e/o download di fatture e altri documenti contabili /li liVerifica della conformità delle fatture (e di altri documenti) rispetto ai beni/servizi consegnati e agli accordi in essere; /li liRegistrazione, archiviazione di fatture attive e passive e di altri documenti contabili; /li liSupporto nell'elaborazione delle dichiarazioni dei redditi fornendo dati contabili a consulenti fiscali e sindaci; /li liArchiviazione della documentazione prodotta dalla contabilità (fatture, documenti fiscali, ecc.) /li liSupporto nell’emissione delle fatture attive. /li /ul h3Mansioni varie /h3 ul liCommissioni di segreteria (es. fotocopie, prenotazione trasporti, ufficio postale ecc.) /li liAccoglienza ospiti, fornitori, corrieri /li liSupporto alla gestione degli uffici della Società /li liOttima conoscenza della lingua inglese /li liPrecisione e affidabilità /li liBuone capacità comunicative e di collaborazione /li liCapacità di organizzare il lavoro in autonomia /li liPercorso di studi: diploma di ragioneria o laurea triennale in scienze economiche /li liBuona conoscenza dei principali applicativi informatici (Microsoft Office: Excel, Word Power Point) /li liEsperienza nell'uso di applicativi di contabilità (es. Zucchetti, Buffetti, SAP) /li liEsperienza nelle procedure contabili e IVA (preferibile ma non essenziale) /li liConoscenze di base della legislazione e della pratica doganale (preferibile ma non essenziale) /li /ul pRetribuzione e inquadramento commisurati all’esperienza del candidato. /p pSei pronto a unirti a noi? /p pInvia la tua candidatura ed entra a far parte di un team vivace e innovativo in WISE! /p /p #J-18808-Ljbffr