Overview
L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.
Luogo di lavoro:
Corsico (MI). IQM selezione, società di head-hunting che da 20 anni accompagna aziende e professionisti nella crescita con un approccio etico, consulenziale e fortemente attento al valore delle persone, ricerca per Società leader specializzata nella gestione e recupero crediti e consulenza legale, un/una:
IMPIEGATO/A SEGRETERIA LEGALE
Profilo ideale
Esperienza nel ruolo, di almeno 3-5 anni, maturata presso Studi Legali modernamente organizzati e strutturati;
Esperienza nella gestione documentale digitale e archiviazione;
Diploma di scuola superiore o Laurea;
Ottime capacità relazionali, comunicative e di interazione con interlocutori diversi;
Standing personale, ordine, precisione, sobrietà e riservatezza;
Doti di problem solving, flessibilità, autonomia e forte proattività;
Abitudine a gestire più processi contemporaneamente, con capacità di anticipare le esigenze e presidiare in autonomia le attività affidate;
Ottimo uso del PC e del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta;
Persona sveglia, smart, seria, affidabile, di assoluta fiducia;
Domicilio a Corsico (MI) o in zone limitrofe.
Mansioni da svolgere
Il/la candidato/a ideale sarà in grado di svolgere, in completa autonomia e a diretto supporto della Direzione, le seguenti attività:
Gestione delle attività amministrative di base (pro-forma, fatturazione elettronica, anagrafiche clienti, prima nota, riconciliazioni bancarie);
Gestione, organizzazione e aggiornamento degli archivi legali e amministrativi, elettronici e cartacei;
Supporto operativo alla redazione, impaginazione e fascicolazione di atti, documenti e pratiche legali;
Effettuazione di pratiche telematiche tramite console, monitoraggio e aggiornamento dello scadenzario;
Gestione di pratiche presso uffici esterni, cancellerie e ufficiali giudiziari;
Coordinamento e gestione del centralino, filtro delle telefonate, accoglienza clienti e interlocutori;
Supporto alla gestione dell\'agenda, degli appuntamenti e all\'organizzazione di riunioni, viaggi e trasferte;
Altre attività previste dal ruolo, in supporto alla Direzione e al team legale.
Inserimento e sede
Inserimento: immediato
Sede di lavoro: Corsico (MI)
Inquadramento e retribuzione
Inquadramento e retribuzione indicativi: assunzione diretta, full-time, indeterminato, con periodo di prova come per legge; retribuzione in linea con le capacità e con le esperienze effettivamente maturate. xivgfpx
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77).
Aut. Min. 1314