Cerchiamo una figura affidabile e organizzata per il ruolo di Segreteria Organizzativa, che si occupi della gestione e del coordinamento delle attività quotidiane dell’associazione, supportando il team e garantendo il corretto flusso operativo. Responsabilità principali - Coordinare e gestire le attività operative dell’associazione, assicurandosi che scadenze e priorità siano rispettate. - Redigere lettere di presentazione e comunicazioni ufficiali per istituzioni, enti e stakeholder. - Organizzare la corrispondenza e le richieste in entrata e in uscita. - Gestire e archiviare documenti, database e materiali di lavoro. - Coordinarsi con il team per garantire il rispetto delle tempistiche progettuali. - Supportare la logística per eventi e progetti, occupandosi di prenotazioni, fornitori e materiali. - Monitorare l’andamento dei progetti e segnalare eventuali criticità. - Assistere nella preparazione di bandi, rendicontazioni e report, collaborando alla raccolta dati e documentazione. Requisiti richiesti - Esperienza in segreteria organizzativa o gestione operativa di progetti culturali. - Ottima capacità di comunicazione scritta e gestione della corrispondenza formale. - Elevata capacità di organizzazione, precisione e gestione delle priorità. - Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con diverse figure professionali. - Conoscenza di strumenti digitali come Google Workspace, Excel, CRM e software di project management. - Problem-solving e gestione operativa di imprevisti. - Conoscenza base della gestione amministrativa di associazioni culturali (preferenziale). Orario di lavoro e retribuzione - Novembre - giugno: Part-time, tre giorni a settimana, con un impegno tra 12 e 15 ore settimanali. Compenso netto tra 576 e 720 euro al mese. - Luglio - agosto: Aumento progressivo delle ore in base alle necessità dell’associazione. - Settembre: Full-time (40 ore settimanali) con bonus aggiuntivo per il periodo di massima attività legato al festival. - Ottobre: Riduzione graduale delle ore, con compenso proporzionato. Cosa offriamo - Opportunità di lavorare in un contesto culturale dinamico e stimolante. - Coinvolgimento in progetti culturali di impatto locale, nazionale e internazionale. - Possibilità di crescita professionale e sviluppo di nuove competenze. - Collaborazione con un team appassionato e orientato all’innovazione culturale. Inviare il proprio CV e lettera di motivazione a [INSERIRE EMAIL O CONTATTO] con oggetto “Candidatura Segreteria Organizzativa - Nome Cognome”. Siamo alla ricerca di una persona affidabile, precisa e con esperienza, pronta a diventare un punto di riferimento operativo per Bottega No-Made. Contratto di lavoro: Tempo indeterminato Retribuzione: €600,00 - €800,00 al mese Benefit: - Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Orario flessibile Retribuzione supplementare: - Bonus - Piano incentivi - Premio di produzione - Quattordicesima - Straordinario Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - segretaria/o: 1 anno (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio) Disponibilità a viaggiare: - 100% (Obbligatorio) Data di inizio prevista: 01/04/2025