Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST per un’importa azienda del territorio operante nel settore delle industrie chimiche, farmaceutiche e cosmetiche. Ti occuperai di gestire la reception, accogliendo e indirizzando i visitatori. Sarai il primo punto di contatto per i nostri clienti interni ed esterni, quindi cerchiamo una persona con ottime capacità comunicative e di problem solving. Inoltre, dovrai gestire le chiamate in entrata e in uscita, organizzare riunioni e appuntamenti, e fornire supporto generale alle attività di segreteria. Responsabilità: - Gestione della reception: accoglienza e indirizzamento dei visitatori, rispondendo alle loro richieste in modo professionale e tempestivo. - Gestione delle chiamate: rispondere alle chiamate in entrata, indirizzarle correttamente o prendere messaggi quando necessario. - Organizzazione di riunioni e appuntamenti: pianificare e programmare riunioni, conferenze e appuntamenti, garantendo che tutte le parti coinvolte siano informate e preparate. - Supporto generale alle attività di segreteria: assistenza nella gestione della corrispondenza, preparazione di documenti e relazioni, e mantenimento di registri e database aggiornati. Requisiti: - Laurea magistrale (o specialistica). - Esperienza pregressa in un ruolo simile. - Competenza in Inglese: C1 - Livello Avanzato. - Ottime capacità comunicative e di problem solving. - Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione. - Conoscenza dei principali strumenti informatici e di software di ufficio. - Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team. - Atteggiamento professionale e presentazione personale. Il contratto iniziale sarà un tempo determinato di 3 mesi, con possibile scopo assunzione diretto in azienda.