Descrizione del Ruolo
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Descrizione del Ruolo In qualità di HR Administration Manager Italy garantisci il coordinamento, lo sviluppo e la supervisione del team italiano di Amministrazione HR. Assicuri la piena conformità alla normativa del lavoro italiana, l'accuratezza dei processi amministrativi e il miglioramento continuo. Rivesti un ruolo di collegamento professionale tra l'Head of HR Administration e gli HR Admin Specialists, garantendo un servizio di alta qualità e favorendo la crescita del team in eccellenza operativa.
Responsabilità
* Guidare, formare e sviluppare il team di Amministrazione HR, assicurando una distribuzione efficace delle attività, il rispetto delle scadenze e un ambiente di lavoro positivo e orientato alla performance.
* Supervisionare tutti i processi amministrativi HR end-to-end (assunzioni, modifiche contrattuali, cessazioni, cambi organizzativi) garantendo dati payroll accurati.
* Assicurare la piena conformità alla normativa del lavoro italiana, ai CCNL, alla previdenza sociale, alla tassazione, alla privacy e alle policy aziendali.
* Supervisionare i processi di presenze/assenze e la relativa documentazione normativa.
* Guidare l'ottimizzazione, la standardizzazione e la digitalizzazione dei processi HR (es. fascicolo digitale del personale, sistemi payroll-cost, reportistica BI).
* Agire come punto di riferimento per HR Business Partner e Line Manager su tutte le tematiche amministrative HR.
* Gestire le relazioni operative con consulenti del lavoro, payroll provider esterni e partner di medicina del lavoro. Supportare audit, controlli di conformità e verifiche interne.
* Ricoprire il ruolo di Key User per i sistemi HR e supportare gli sviluppi (es. SAP SuccessFactors) in collaborazione con IT e HR Systems.
* Garantire coerenza e allineamento dei processi amministrativi HR tra tutte le sedi e diverse entità legali.
* Promuovere una solida cultura di governance HR, agendo come modello di integrità, riservatezza e coerenza professionale.
Profilo
* 5–7 anni di esperienza nell'ambito dell'Amministrazione HR.
* Esperienza comprovata nella guida di team nel coordinamento di processi amministrativi HR.
* Solida conoscenza di diritto del lavoro italiano, previdenza sociale, tassazione e processi payroll.
* Esperienza in progetti di digitalizzazione e miglioramento dei processi.
* Preferibile esperienza con SAP SuccessFactors.
* Plus: esperienza in contesti strutturati o multinazionali, familiarità con rollout di SuccessFactors e con tematiche sindacali. Spiccate capacità di leadership e gestione delle persone.
* Elevata orientazione al servizio, precisione, affidabilità e riservatezza.
* Ottime capacità analitiche, organizzative e di problem‐solving.
* Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
* Ottima conoscenza dell'italiano e/o del tedesco; l'inglese rappresenta un vantaggio.
No noi offriamo
* Un'azienda internazionale impegnata nella responsabilità verso persone e ambiente.
* Un ruolo chiave nello sviluppo e nel rafforzamento dell'area HR Administration in Loacker.
* Opportunità di crescita professionale e personale attraverso la Loacker Academy.
* Un programma strutturato di onboarding. xrdztoy
* Mensa aziendale.
Location: Auna di Sotto
La tua persona di riferimento per questa posizione: Stefanie Prader, Talent Acquisition