CARE TO ACTION Program Manager - Area Progettazione e Budgeting, Mestre -(15.07.2025) CARE TO ACTION è un'organizzazione non governativa con sede a Mestre, attiva da oltre trent'anni in India. Operiamo principalmente negli stati di Andhra Pradesh e Telangana, focalizzati sul supporto allo sviluppo completo dell'infanzia, delle famiglie vulnerabili e delle donne in difficoltà. Attualmente, supportiamo circa 1.000 bambini e ragazzi tramite un programma di sostegno scolastico a distanza, sostenuto da donatori privati. Collaboriamo strettamente con partner locali indiani per implementare progetti di cooperazione internazionale, finanziati sia da donatori privati che istituzionali. I nostri interventi si concentrano sul diritto all'istruzione, sull'empowerment femminile e sul supporto alle comunità. In collaborazione con i partner locali, gestiamo anche due strutture di accoglienza: una per bambini orfani o provenienti da famiglie disfunzionali e l'altra per bambine e ragazze con disabilità fisiche o psichiche. - Posizione: Program Manager - Area Progettazione e Budgeting - Sede di lavoro: Mestre, con attività in ufficio e possibilità di limitato smart working previo accordo. Missioni programmate occasionali in India. - Durata del contratto: Sostituzione maternità a partire da 15.07.2025 - Ore settimanali: 32 ore suddivisibili in 4 o 5 giornate previo accordi - Livello: 3° settore commercio - Inizio contratto: 15.07.2025 - Riporta a: Direttrice Operativa (DO) e Direttore Generale (DG)Posizione: Program Manager - Area Progettazione e Budgeting Contesto lavorativo Responsabilità Principali - Supervisione dei rapporti finanziari mensili e delle spese: - Garantire la regolare scansione mensile dei documenti contabili da parte dei partner indiani. - Verificare l'ammissibilità di fatture, ricevute e contratti forniti mensilmente dai partner indiani. - Assicurare la corretta compilazione dei voucher contabili. - Coordinarsi settimanalmente con la Direttrice Operativa su questioni correnti. - Redazione dei rapporti finanziari per i donatori: - Preparare i rapporti finanziari dei progetti seguendo le linee guida e le politiche dei donatori. - Organizzare l'invio o il caricamento della documentazione richiesta dai donatori istituzionali. - Preparare eventuali varianti di budget da presentare ai donatori. - Gestione delle scadenze e supporto operativo: - Gestire le scadenze dei progetti e consigliare i Project Manager indiani su azioni per rispettare i tempi di spesa del budget. - Effettuare missioni amministrative in India per supervisionare la gestione dei conti e la registrazione dei documenti contabili e amministrativi. - Partecipare alle riunioni del Comitato di Budget e alle riunioni di coordinamento con lo staff di Care to Action. - Formulazione di nuovi budget e gestione del flusso di cassa: - Assistere il Direttore Generale, la Responsabile Amministrativa e la Direttrice Operativa nell'analisi della copertura finanziaria per lo staff e i costi operativi in Italia e in India. - Monitorare il flusso di cassa dei progetti e approvare l'invio di fondi in base alle richieste dei partner, con approvazione finale del Direttore Generale. - Preparare i budget per nuovi progetti in collaborazione con la Direttrice Operativa e i partner locali. - Monitorare mensilmente bandi e opportunità per la formulazione di proposte. - Supporto e formazione dei partner locali: - Supportare i partner locali a migliorare politiche, standard, procedure e linee guida finanziarie, amministrative e di risorse umane. - Formare il personale dei partner su queste procedure, linee guida e strumenti contabili. - Supporto alla comunicazione: - Supportare alla comunicazione con fornitura dei report di risultato e dei budget in modo da agevolare la formulazione di proposte per il mass market. - Cooperare per fornire gli strumenti atti alla comunicazione esterna di risultati, indici e valutazioni per donatori individuali e corporate. Esperienze e Conoscenze - Laurea in Economia, Scienze della Cooperazione Internazionale, Scienze Politiche o affini. - Almeno 3 anni di esperienza in organizzazioni non profit. - Ottima conoscenza di Word e Excel. - Conoscenza fluente dell'inglese (livello professionale). Elementi Preferenziali - Esperienza in progetti di cooperazione internazionale in paesi in via di sviluppo. - Conoscenza del Subcontinente indiano (preferibile). Competenze e Capacità - Capacità di lavorare efficacemente in team e di networking. - Ottime capacità organizzative e di pianificazione con un forte orientamento ai risultati. - Eccellenti competenze comunicative. - Integrità e condivisione dei valori di CARE TO ACTION. - _