La risorsa, a supporto del Facility Manager, verrà formata nell'attività di presidio e gestione dei servizi offerti ai Clienti del perimetro di competenza assicurando un servizio ottimale e garantendo gli obiettivi economici e gestionali.
Si occuperà di:
programmazione operativa, coordinamento e/o controllo delle ditte subappaltatrici/Manutentori, nel rispetto delle condizioni contrattuali e delle procedure aziendali;acquisizione di nuovi lavori mediante sopralluoghi periodici sugli immobili di competenza e visite ai clienti;monitoraggio delle attività eseguite dalle strutture di staff (Acquisti, Centrale Operativa, Assistenza Clienti, Terzo Responsabile, ecc.);Garantire, per quanto attiene il patrimonio immobiliare di competenza, la corretta applicazione dei contratti stipulati con i fornitori;Garantire, per quanto attiene il patrimonio immobiliare di competenza, il corretto adempimento delle obbligazioni contrattuali assunte da H2 H nei confronti dei propri clienti;Verificare l'esatta compilazione dei ticket da parte dei fornitori e redigere le relazioni necessarie per la fatturazione degli interventi;Gestire le contabilità lavori dei clienti che vengono redatte dalle funzioni preposte;Trasmettere tempestivamente alle preposte funzioni di staff (centralizzate) le informazioni ricevute da fornitori e clienti nonché accordi tecnico-economici presi direttamente con fornitori e clienti affinché vengano inseriti a sistema e possano essere utilizzati nella gestione delle attività centralizzate;Provvedere alle prese in carico, al censimento e ai sopralluoghi periodici delle filiali/immobili di propria competenza, compilando le apposite check list/verbali presenti sui portali aziendali;Utilizzare gli strumenti ed i sistemi informativi aziendali garantendo il corretto aggiornamento dei dati.Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti
Laurea in ingegneria (preferibilmente gestionale) o titolo di studio in discipline tecniche;Capacità di relazionarsi con Clienti e Fornitori;Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel, Word sarà valutata positivamente.Durata e Condizioni di Inserimento
Stage di durata 6 mesiDisponibilità oraria: tempo pienoÈ prevista l'erogazione di un rimborso spese mensileBuoni pastoSi offre
Formazione professionaleLavorare per un'azienda leader di settoreLuogo di Lavoro: Milano
L'offerta si intende rivolta a tutti i candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati ad inviare il curriculum comprensivo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 " Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679).